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  • El Código ecuatoriano de gobierno corporativo se presentó a la comunidad empresarial

    Carolina Enríquez, (I)

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    Siete capítulos tiene el nuevo Código ecuatoriano de gobierno corporativo. Se trata de un documento que contiene normas para el buen manejo empresarial.

    La mañana de este 14 de septiembre del 2020 fue presentado el documento. De su elaboración estuvo a cargo la Superintendencia de Compañías, la Comisión de Integridad y Anticorrupción de la Cámara de Comercio Internacional (ICC, por sus siglas en inglés) capítulo Ecuador, la Bolsa de Valores de Quito (BVQ), el Instituto Ecuatoriano de Gobernanza Corporativa y BID INVEST .

    Se trata del primer grupo de normas, completamente ecuatorianas, para el buen gobierno corporativo. Este concepto implica un sistema de control y dirección de las empresas, que se fundamenta en tres pilares: propiedad, administración a través de un directorio o representante legal y transparencia.

    Carlos Loaiza, presidente de la Comisión de Integridad y Anticorrupción de ICC, explicó que con esto se busca que todas las empresas, sin importar su tamaño, puedan mejorar sus procesos de toma de decisiones.

    Según la Superintendencia de Compañías, el 96% de las empresas en el país son mipymes. Para la mayoría de ellas, tener un buen gobierno corporativo no es relevante; ante ello, la entidad decidió desarrollar y presentar una serie de recomendaciones para que tomen en cuenta las normativas y las apliquen.

    Esteban Ortiz, intendente de Compañías, explicó que una gran mayoría de esas mipymes son familiares y que hay casos que no existe separación entre las obligaciones de la empresa y las personales. Las decisiones se toman por decisión del fundador y no por cuestiones técnicas; o, usualmente, se contratan parientes que no están preparados para asumir diferentes cargos.

    Para romper con estas prácticas es importante el buen gobierno empresarial.

    Mientras más grande es la firma, se necesitan normas para protegerla. “El Código busca la profesionalización de la administración de la compañía”, dijo Ortiz.

    Entre los temas dentro del documento están: manejo de empresas familiares, conformación de directorios, protección de accionistas minoritarios, conflictos de intereses, administración, control, auditorías, entrega de información, anticorrupción, transparencia y más.

    Para Marta Viegas, directora de gobierno corporativo de BID Invest, la aplicación de estas regulaciones empresariales fortalece a las compañías y las hace más eficientes y responsables. El sector privado, dijo, puede mitigar riesgos, protegerse de la corrupción, aumentar la confianza, administrarse bien y crecer gracias a su aplicación.

    Las normas dentro del Código no son de cumplimiento obligatorio por lo que son recomendaciones. Sin embargo, dan a una empresa una guía para su correcta administración.

    Desde la Supercías se explicó que al emitirse el Código como resolución administrativa entrará en vigencia a partir de su publicación en el Registro oficial.

    Carlos Loaiza, presidente de la Comisión de Integridad y Anticorrupción de ICC, fue uno de los participantes en la presentación del nuevo Código ecuatoriano de gobierno corporativo, este 14 de septiembre del 2020. Foto de la cuenta Twitter @ICC_Ec
    Carlos Loaiza, presidente de la Comisión de Integridad y Anticorrupción de ICC, fue uno de los participantes en la presentación del nuevo Código ecuatoriano de gobierno corporativo, este 14 de septiembre del 2020. Foto de la cuenta Twitter @ICC_Ec

  • Cómo apostillar un documento oficial

    ¿Qué es apostillar un documento? El término apostillar significa certificar, documentar o completar. La apostilla tiene como objetivo la legalización de documentos públicos emitidos en el Ecuador, que van a ser presentados en otros países, haciendo innecesaria la legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional.

    ¿Qué documentos se pueden apostillar? Se pueden apostillar los certificados de antecedentes personales, documentos emitidos por juzgados, certificados de salud, documentos de estudios de primaria y secundaria, títulos universitarios, documentos de gobierno, documentos para personas con capacidades especiales, documentos emitidos por el IEPI, IESS y SRI, documentos emitidos por la Iglesia, traducciones, entre otros certificados.

    ¿En qué países son válidos estos documentos? Estos documentos son válidos únicamente entre los países miembros de la Convención de La Haya sobre la Apostilla de 1961. El Ecuador se adhirió a la misma organización mediante el Decreto Ejecutivo 1700-A, de 18 de mayo de 2004, publicado en el Registro Oficial 410 de 31 de agosto de 2004, entrando en vigencia para nuestro país el 2 de abril de 2005.

    ¿Qué pasa con países que no se encuentren dentro del convenio? En el caso de que se requiera enviar documentos a países que no son miembros de la Convención de La Haya sobre la Apostilla, los documentos deben ser legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, tomando en cuenta que previo al envío deben ser legalizados por el consulado del país de destino o en un país concurrente aceptado anteriormente.

    ¿Cuál es el procedimiento para apostillar? Los ecuatorianos deben presentar su cédula de identidad y pasaporte para extranjeros, RUC en caso de las empresas, y los documentos que necesita legalizar o apostillar en las ventanillas de ingreso. Deberá indicar el nombre del país, embajada o consulado en donde presentará los documentos, y cancelar el valor especificado únicamente en la ventanilla del Banco Nacional de Fomento, ubicado en la Unidad de Legalizaciones. Este valor es de USD 10.

    Fuente: Ministerio de Relaciones Exteriores