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Etiqueta: factura electrónica

  • Las facturas electrónicas dan paso a alianzas corporativas

    Redacción Quito

    La necesidad de las empresas para cumplir con la obligación de adaptar sus procesos a la facturación electrónica ha abierto un mercado de asesoramiento y provisión de sistemas en el país.

    Y aunque varias firmas ya ofrecen el servicio para que las empresas puedan contar con estas facturas electrónicas, Xerox amplió su estrategia: decidió aliarse con la argentina APG, para ofrecer un trabajo documental a las compañías.

    Tras la resolución del Servicio de Rentas Internas (SRI), para la migración paulatina hacia la facturación electrónica, ambas firmas vieron la necesidad de que las empresas incorporen dentro de su flujo de trabajo este nuevo proceso y, de esta manera, no sea algo inconexo y de mero trámite.

    Alain Jiménez, gerente de Cuentas Clave de Xerox Ecuador, explica que la propuesta es que las organizaciones integren al proceso de flujos de la impresión de documentos el componente digital.

    «La facturación debe dejar de verse solamente como un producto, sino que debe engranarse en las soluciones que la empresa busca y que genere valor», dice.

    A través de esta propuesta en el mercado, la facturación electrónica arroja información importante para decisiones estratégicas: cuánto compra, qué montos, cada qué tiempo… A eso se llama inteligencia de mercado.

    ¿Es seguro? Sí, explica Jiménez. Toda la información está en la nube, cuidada y encriptada por la empresa argentina. «Y a un bajo costo relativo, pero con un potencial enorme para las firmas».

    El cronograma

    A partir del 1 de junio 2014:

    • Instituciones financieras. Que están bajo control de la Superintendencia de Bancos, menos mutualistas y emisoras de tarjetas de crédito.

    • Contribuyentes especiales. Quienes realicen actividades económicas del sector y del subsector de telecomunicaciones y televisión pagada, respectivamente.

    A partir del 1 de agosto 2014:

    • Emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.

    • Exportadores. Los calificados por el Servicio de Rentas Internas como contribuyentes especiales.

    A partir del 1 de enero 2015:

    • Los demás contribuyentes especiales. Los que no están señalados en los tres grupos anteriores.

    • Otros contribuyentes. Los que posean autorización de impresión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, a través de sistemas computarizados (autoimpresores).

    • Contribuyentes que realicen ventas a través de Internet.

    • Los sujetos pasivos. Aquellos que realicen actividades económicas de exportación.

  • Las imprentas del país reinventan su negocio

    Redacción Quito

    El uso de facturas y otros documentos digitales está ‘matando’ un nicho tradicional de las imprentas y está obligando a este segmento productivo a reinventar su negocio y a ampliar su mercado.

    La emisión de facturas electrónicas actualmente es voluntaria, pero desde octubre próximo comenzará a ser obligatoria para 13 682 grandes contribuyentes, según un cronograma que se cumplirá hasta enero del 2015.

    «Son el 20% de contribuyentes, pero tienen el 80% de la facturación del país», indica el director nacional de Gestión Tributaria del Servicio de Rentas Internas (SRI), Leonardo Orlando.

    En el país se imprimían alrededor de 1 900 millones de facturas al año, pero en el 2013 la emisión física de estos documentos cayó un 20% con la política de cero papel que impulsa el Servicio de Rentas Internas (SRI). Con ello, en el país ya se emiten unos 300 000 comprobantes electrónicos diarios.

    Datos parciales de un censo realizado al sector gráfico de Pichincha, efectuado este año y auspiciado por el Gobierno Autónomo de esta provincia, muestran que 87% de las empresas gráficas en Pichincha es familiar o unipersonal.

    De igual modo, el 72% de las empresas está enfocado en los mercados editorial, impresión comercial (también llamada publicitaria) o de documentos comerciales (documentos regulados por el SRI). De estos, 17% está en este último segmento y podrían ser afectados por la implementación de las políticas de Rentas para reducir el uso del papel.

    En imprentas como Taski, que gerencia Óscar Ayerve Cabrera, la impresión digital y de documentos de seguridad como cheques, etc., creció, pero en lo editorial, publicitario y comercial decrecieron.

    Pero el «cero papel» no es el único factor que ha golpeado al sector. Una cada vez mayor participación de imprentas estatales y la ­importación de productos que ya vienen con empaques desde el exterior son elementos que mantienen estancado a este segmento los últimos años.

    Ayerve Cabrera, quien además preside el sector gráfico de la Cámara de la Pequeña y Mediana Empresa de Pichincha (Capeipi), explica que este escenario ha obligado a las industrias a enfocarse en otros nichos de mercado como la impresión digital, el sector de empaques, soluciones tecnológicas complementarias para impresión y digitalización de documentos. Además, «pequeñas empresas se están uniendo para ofrecer servicios más completos».

    Jorge Ortega, gerente de Gráficas Ortega, indica que la impresión de documentos contables (facturas, comprobantes de ingreso y egreso, etc.) cayó un 15% y se espera que baje más drásticamente cuando se implemente la factura digital. La impresión de publicidad también ha caído un 30%.

    Pero la impresión digital ha compensado esta caída, dice. «Nos ha ayudado la impresión digital para diversificar la producción. Nosotros hacemos boletos para los estadios y cada uno es personalizado con número de serie, asiento y eso solo lo puede hacer la impresión digital».

    Este segmento, con el que se puede imprimir bajos volúmenes, se calcula que va a crecer entre el 20 y 30% anual en el mundo, acota Mauricio Miranda, presidente de la Asociación de Industriales Gráficos de Pichincha (AIG).

    Él espera que las políticas de impulso a la producción local para sustituir las compras al exterior y la prohibición de importación de cuadernos, agendas y catálogos establecida en el Reglamento a la Ley de Comunicación reactive al sector.

    En el 2013 se importaron USD 93 millones en libros, agendas, cuadernos y otros materiales impresos. La AIG calcula que estas políticas permitirán reducir esta cifra en USD 25 millones.

    Un vistazo al sector

    • Inversión. Datos provisionales del censo anotan que el 19% de empresas adquirió maquinaria nueva en los últimos tres años.
    • La capacitación. Un tema aún por resolver en el sector es la capacitación de su fuerza laboral. En Pichincha, el 69% de los operativos es bachiller o con educación básica, según el censo.
    • La exportación. Solo el 1% de las ventas de las firmas va a exportación.
    • Los costos. El 47% de los costos es materia prima. De esta cifra, predominan los insumos importados.
    • 95% de imprentas en Pichincha son pequeñas y medianas empresas, según un censo del sector.