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Etiqueta: facturación electrónica

  • Las facturas virtuales se alojan en la nube

    Redacción Quito

    Ahora, todo se digitaliza. Para mayor facilidad de los usuarios, la información debe transformarse en un sistema binario, que garantiza mayor agilidad a la hora de realizar trámites.

    El turno le llegó a las facturas. Según el Registro Oficial No. 956, los sujetos pasivos, excepto las entidades públicas, deberán emitir facturas, comprobantes de retención, guías de remisión, notas de crédito y de débito, a través de mensajes de datos y firmados electrónicamente.

    En este salto digital no solo se ven implicados la entidad de control (SRI) y los usuarios. También hay empresas que miran en esta modalidad una oportunidad. Este es el caso de Provedatos, una firma tecnológica que este año ofrece el servicio de facturación electrónica en la nube.

    Esta empresa tecnológica tiene 30 años de experiencia en el desarrollo de software para la gestión empresarial o ERP (sistema de planificación de recursos empresariales, por sus siglas en inglés). Este tipo de programas va de la mano con el manejo de facturas, comprobantes, bases de retención, de ventas.

    Debido a su experiencia, la idea surgió hace unos años. Pero a mediados del 2013 conceptualizó la idea de este nuevo producto. Debido a que la base de datos de facturación electrónica de una empresa debe estar en contacto con el SRI, que no permite intermitencias, no es conveniente que se instale un programa en los servidores de la empresa. Así lo asegura Rafael Meneses, gerente de la compañía.

    Carlos Licto, experto tributario, dice que las empresas deberán invertir en un sistema para adaptarse a la resolución, debido a que la plataforma que ofrece el SRI de manera gratuita es limitada.

    Por ello, para resolver este inconveniente, explica Meneses, la mejor opción es utilizar la nube. El Gerente indica que este servicio garantiza seguridad de los datos, respaldo de la información y conexión ininterrumpida con el SRI.

    Entre sus clientes están Claro, Salud S.A., el Colegio Menor San Francisco de Quito, la Cámara de Comercio de Quito (CCQ). Pamela Salvador, directora Ejecutiva de la CCQ, asegura que una de las ventajas del servicio es que se puede gestionar desde cualquier parte.

    El sistema

    El monto. USD 250 000 fue el costo de inversión para la implementación de la plataforma.

    El servicio. La conexión es ininterrumpida con el Servicio de Rentas.

  • Un software ayuda a las pymes a bajar el uso de papel

    Mónica Orozco

    Quinde Fee, desarrollado por la empresa ecuatoriana Alter Bios, es un programa informático que se creó para decir ‘no al uso del papel’.

    Alter Bios vio que la política pública del «cero papel», que impulsan entidades como el Servicio de Rentas Internas (SRI), podía ser un nicho de negocio.

    Un eje de esta política es la facturación electrónica. A partir de junio, contribuyentes especiales y empresas deberán contar, obligatoriamente, con un sistema para emitir comprobantes electrónicos que reemplacen aquellos que hoy se emiten de manera física.

    La medida arranca con los grandes contribuyentes, 262 al 2012, y avanzará progresivamente, según datos del SRI.

    Mauricio Endara, gerente general de Alter Bios, explicó que el programa nació en agosto pasado, para desarrollar soluciones tecnológicas encaminadas a la reducción del papel en las empresas.

    El programa está disponible para las empresas desde febrero del 2014. La herramienta facilita la emisión de facturas, retenciones, notas de débito, guías de remisión, etc.

    Además, el software entrega información del paso a paso para emitir las facturas: cómo obtener la firma electrónica, las autorizaciones del SRI, entre otros.

    Hasta la fecha, la firma ha invertido USD 5 000 en desarrollar el programa.

    Aunque existen otros programas gratuitos disponibles para generar estos documentos electrónicos, no son amigables con el usuario, explica Endara.

    De allí nació la idea de que la imagen del programa sea un pequeño quinde (colibrí en quichua), un ave emblemática de Quito. «Estábamos buscando una imagen que se relacione con el ambiente, y proyecte la idea de algo amigable».

    Aunque la herramienta ofrece opciones para pequeñas, medianas y grandes empresas, Endara explica que buscan alcanzar al segmento de las pymes.

    «Las grandes empresas tienen por lo general departamentos que desarrollan sus propias aplicaciones. Las pequeñas no cuentan con los recursos para esto».

    La aplicación tiene una versión de prueba (Quinde Blanco) disponible de forma gratuita y que permite emitir 20 facturas mensuales, aunque los usuarios deberán pagar el costo del certificado de firma electrónica, que se cancela -no a Alter Bios- sino al organismo que emite este requisito.

    La firma ofrece otras versiones (Quinde Verde, Rojo y Azul), que permiten emitir más documentos tributarios, generar el anexo transaccional, etc.

    Las costos
    La descarga.  Quinde Fee Blanco, la versión gratuita de Alter Bios, está disponible en http://quindefee.com.

    El precio. El programa no tiene costo, pero las empresas deben pagar un valor por cada transacción realizada a través de Quinde Fee. El valor por transacción va de USD 0,07 a 0,15.