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  • Horario flexible ¿fin de los atrasos?

    Arturo Castillo

    para Líderes (O)

    Cada quien tiene sus propias fantasías acerca del trabajo ideal. Horarios ideales, distancias ideales; el mejor salario, los jefes más buena gente, los compañeros más frescos.

    Y tiene que ser una fantasía, porque la realidad se plantea de manera totalmente distinta. Aun aquellos que aman lo que hacen, tienen que conformarse con jefes controladores y autoritarios, con horarios rígidos; con salarios de supervivencia, con compañeros de pesadilla.

    Pero si es cierto que ‘se trabaja como se vive’, quien sueña con un trabajo ideal, también sueña con una vida ideal. La realidad, su realidad, no es algo que le agrade, que esté dispuesto a aceptar.

    Desde luego, está en la condición humana soñar con una realidad mejor, con situaciones excepcionales. Pero también es conveniente, en ciertas circunstancias, hacer de aguafiestas para sí mismo, preguntarse si se está simplemente escapando de la realidad, mientras se dejan las cosas exactamente como están.

    Asumiendo que el trabajo soñado es un privilegio de pocos, ayuda muchísimo, sin embargo, el que las empresas hagan las relaciones con sus trabajadores lo más llevaderas posible. Concretamente, los horarios flexibles, que algunas compañías están adoptando, pueden tener una importante incidencia en la cotidianidad de los sujetos. Cuestiones como llevar los chicos a la escuela, resolver las continuas tardanzas de la empleada, sin tener que llegar al trabajo todo el tiempo atrasados.

    El régimen mañanero de ejercicios en el parque, largamente aplazado; disfrutar del sexo diurno, o simplemente dormir un poco más. Darse tiempo para preparar una comida decente para llevar al trabajo. Quizás utilizar el horario flexible para buscar nuevas oportunidades laborales.

    La medida es inteligente y no compromete el normal funcionamiento de las empresas. La gente trabaja las ocho horas, de una u otra manera. Puede hacer acrobacias con el calendario y los horarios; puede simular que entra más tarde que los jefes, pero nada le libra de las 40 horas laborables.

    Además, la flexibilidad no es tal naturaleza que relaje el orden. No todo el mundo puede volverse ‘flexible’ en sus horarios.

    El sentido no es que el ritmo cotidiano se vea contrariado, la preciada rutina. Planificaciones, reuniones de trabajo, programas de capacitación; tiempos de entrega de productos, servicios, balances, informes. El equipo debe estar completo, al mismo tiempo, en el mismo espacio.

    Seguramente, la flexibilidad es más aplicable en tiempos de baja producción; a menos que se implemente un sistema de escalonamiento de responsabilidades, con personas capaces de asumir, justamente con flexibilidad, diversas tareas, de modo que las cosas fluyan como habitualmente.

    Pero, pensando de manera más inmediata, el solo hecho de que la flexibilidad acabe con los atrasos, dolor de cabeza cotidiano, constituye una ganancia.

    También debiera ser un alivio para los jefes, que no tendrán que estar sobre los atrasados crónicos. Con el ‘flex time’ se flexibiliza la actitud, se desatan los nudos de la rigidez; ganan todos.

    El solo cambio de perspectiva, el tránsito de la imposición a la negociación, manteniendo objetivos comunes, hacen la diferencia entre las empresas de avanzada y las que se quedaron atrapadas en el pasado.

  • Oficinas del Biess en Sierra y Amazonía empezarán a trabajar desde las 09:30 por cuatro días

    Redacción Negocios (I)

    Los días 1, 2, 3 y 4 de septiembre, las oficinas de atención al cliente del Biess ubicadas en la Sierra y Amazonía, atenderán a los afiliados y jubilados de 09:30 a 18:30, informó la entidad en un comunicado emitido el martes 1 de septiembre del 2015.

    El horario responde a la directriz establecida por el Ministerio del Trabajo, mediante circular Nº MDT-DM-2015-0009 del 28 de agosto de 2015 por motivo del inicio del año lectivo 2015-2016 en los establecimientos de educación básica y bachillerato, la cual establece: “Los días martes 1, miércoles 2, jueves 3, viernes 4 de septiembre del presente año la jornada ordinaria de trabajo, en todas las entidades, instituciones, organismos señalados en el artículo 3 de la LOSEP, ubicados en las regiones Sierra y Amazonía, iniciará a las 09h30; debiendo cumplirse las 8 horas de jornada ordinaria, con un descanso diario para el almuerzo que no estará incluido en la jornada de trabajo”.

    En el caso del Banco del IESS, se exceptúan los puntos de atención al cliente de las oficinas de Préstamos Prendarios de Azogues, Ambato, Ibarra, Latacunga, Riobamba, Loja; las cuales mantendrán su horario regular de 09:00 a 17:00.

    Las Oficinas Sur y Norte de Prendarios en Quito atenderán al público de 08:00 a 16:00.

    A partir del lunes 7 de septiembre, todos los puntos de servicio retomarán sus horarios habituales, informó el Biess.

    A partir del lunes 7 de septiembre, todos los puntos de servicio retomarán sus horarios habituales, informó el Biess. Foto: Archivo/ LIDERES.
    A partir del lunes 7 de septiembre, todos los puntos de servicio retomarán sus horarios habituales, informó el Biess. Foto: Archivo/ LIDERES.
  • 11:11 no tiene horario para crecer en la alta costura

    Redacción Guayaquil

    La experiencia en elaborar prendas de vestir, con un enfoque de alta costura, fue el primer nicho de mercado que explotaron las amigas Doménica Andrade y María José Prieto. Ellas producían sus propias creaciones, incluso, antes de estudiar en el Inst. Tecnológico Eurodiseño de Guayaquil. No obstante, en el 2011, decidieron juntarse y sacar la marca 11:11 Trends. El objetivo era crear diseños con un enfoque de alta costura, pero con la meta de llegar a los consumidores de una forma comercial y masiva.

    En el 2011, las amigas alquilaron un espacio en la ciudadela Los Ceibos, en el norte de Guayaquil, y llevaron maquinarias que ambas habían comprado de forma individual. El valor de la inversión en equipos llega a los USD 8 000. Luego eligieron el nombre de la marca. “11:11 es la hora universal para pedir un deseo. Representa unanimidad”, dice Andrade.

    Así, comenzaron a producir colecciones basadas en las tendencias y estilos del mercado. Andrade comenta que la experiencia inicial las motivó a emprender el nuevo proyecto. “La mayoría de nuestros clientes nos ubican a través de redes sociales como Facebook o Twitter”, afirma.

    Una de estas clientes es María Leonor Boloña, quien define la ropa de 11:11 como productos cómodos, de precios asequibles y de alta calidad. Boloña asegura que las prendas tienen calidad de alta costura. “Los modelos son realmente originales; son diferentes a otras opciones que hay en el mercado”. Además, señala que las telas utilizadas son ‘frescas’. “Es difícil conseguir prendas adecuadas para el clima cálido de Guayaquil”, opina la clienta.

    La exposición en las redes sociales y ‘show rooms’ que organizan en viviendas particulares motivaron a que se vendan sus primeras colecciones desde noviembre del 2011. Según Prieto, las ventas dependen del lanzamiento de las colecciones que pueden ser de una a dos por mes. Sin embargo, cita Andrade, en diciembre del año pasado lanzaron una colección que tuvo acogida.

    Esa colección tenía blusas ‘extralargas’ que pueden ser usadas para cualquier edad o contextura física. “Las usan porque se pueden combinar con shorts, jeans y otro tipo de prendas”, afirma Prieto.

    Por cada colección facturan hasta USD 1 500. La ropa se comercializa a particulares, como también a boutiques como La Madriguera (Cuenca). Andrade comenta que ellas hacen los diseños, patrones, cortes…, pero contratan a costureras especializadas en diferentes tipos de telas.

    Las diseñadoras afirman que el siguiente paso es alquilar un local para las exhibiciones, debido a que el actual es adecuado solo para la producción. Las colecciones están dirigidas a mujeres entre los 15 y 35 años. No obstante, las diseñadoras quieren ampliar la fabricación de prendas para hombres e incluso, abrir una franquicia.

    Sobre los productos

    Los materiales. Las telas, botones, hilos y demás implementos utilizados para la elaboración de la ropa, son de producción nacional.
    La elaboración. El primer paso es el diseño de las prendas; este es ideado por las socias. La costura es realizada por tres costureras especializadas, según el tipo de material que se utiliza en el diseño.

  • En la búsqueda de la armonía perfecta

    Redaccción Guayaquil

    Entre el trabajo y la vida personal debe existir un equilibrio. No obstante, los colaboradores, comúnmente, no mantienen la armonía perfecta entre ambas actividades.

    En Ecuador, según el Código Laboral, una persona debe trabajar 40 horas a la semana, un promedio de ocho horas durante cinco días. Según los especialistas, este es el tiempo recomendando para que una persona pueda dedicar tiempo a sus actividades fuera del trabajo.

    Sin embargo, frecuentemente los empleados se ven obligados a cumplir con horarios extras al día y los fines de semana, lo que reduce el tiempo para pasar en familia, tener ‘vida social’ o practicar alguna actividad de entretenimiento.

    Iván V. labora en una pequeña empresa privada. Él tiene que realizar el trabajo contable de la empresa y muchas veces suele quedarse hasta las 20:00 para cumplir sus responsabilidades. Eso lo hace, al menos, dos veces por semana. Eso reduce su tiempo de compartir con sus hijos o de visitar a sus amistades.

    El fin de semana Iván V. no trabaja, y aprovecha para jugar con su hijo mayor, aunque -según confiesa- la mayoría del tiempo prefiere dormir. A él le gusta el fútbol, pero siempre responde con un «no tengo tiempo, estoy cansado» cuando sus amigos lo invitan a jugar.

    El cansancio por la elevada actividad laboral se refleja en todos los ámbitos de la vida de una persona. Walter Espinoza, psicólogo y especialista en Recursos Humanos, comenta que frecuentemente es la pareja y luego los hijos quienes se ven desplazados por el trabajo. Lo que conlleva estrés y otras consecuencias.

    Para Espinoza debe existir una correcta organización y delimitación de los horarios. «Se debe definir que ninguna actividad interfiera en la otra; en el caso de que esto se produzca, se debe tratar de recuperar el tiempo perdido y siempre recordar que hay que dar prioridad a la familia y a recuperar las energías».

    El especialista acota que este comportamiento es común en los mandos medios y altos. Esto, por las responsabilidades que tienen y la mayor presión para cumplir su trabajo, lo que les exige pasar más tiempo en el ambiente laboral.

    Un estudio realizado por la firma Regus, en enero de este año, sobre el equilibrio entre la vida personal y el trabajo, ubica al Ecuador en el puesto número 8 con 125 puntos, cinco números encima del promedio mundial. Estados Unidos obtuvo 117 puntos. En la región, destacó Colombia con 152.

    El informe señala que los profesionales creen que el equilibrio sí puede ser alcanzado. Otro informe de la consultora de gestión Accenture publicado en marzo de este año, y llevado a cabo a nivel mundial, destaca que más de dos tercios de los encuestados pensaban que podían conseguir un equilibrio.

    Pasar más tiempo en el trabajo no es sinónimo de eficiencia, muchas veces esto deriva en conflictos internos que afectan otros entornos de la vida.

    Las grandes firmas en el país cuentan con gimnasios dentro de sus instalaciones u ofrecen alternativas de recreación que el colaborador puede usar para su beneficio y lograr mantener una armonía constante en sus actividades. Lo importante es que las personas mantengan un espacio en el que se tomen en cuenta las necesidades individuales.

    El equilibrio ante todo

    Administrar el tiempo.  Debe fijar un horario para cada actividad. Separar el trabajo de la vida personal.

    Sumar actividades. Es importante contar con una actividad diaria paralela al trabajo como ir al gimnasio.

    Evitar los problemas. Es necesario resolver los conflictos familiares, de pareja o económicos para no afectar el trabajo.

  • Los ejecutivos sortean hasta el huso horario

    Pedro Maldonado O. Redacción Quito / LÍDERES

    En el mundo de los negocios el cumplimiento de horarios es crucial. Hoy, con la expansión de las multinacionales y una conectividad en permanente crecimiento, los horarios entre países, regiones y continentes van desapareciendo, lo que representa una nueva exigencia para ejecutivos y empresarios.

    Es frecuente escuchar que una reunión de trabajo se cumple a las 12:00 de Ecuador y 14:00 de Brasil. O que ejecutivos asentados en EE.UU. tienen que estar pendientes de la hora en países de Europa o de Asia para sus negocios.

    El ecuatoriano Andrés Garzón, socio de la compañía tecnológica Jobsity (con sede en Nueva York), cuenta que su empresa tiene clientes en EE.UU., Rumania, Ucrania y Filipinas. «Con los dos países europeos tenemos una reunión todos los días de 09:00 a 11:00, hora de Nueva York; y 16:00 a 18:00, de Rumania y Ucrania. Definimos las metas, las tareas y objetivos del día siguiente».

    Garzón señala que en estos casos se necesita una apertura de parte de la empresa para tener flexibilidad y, por ejemplo, empezar más tarde la jornada.

    En el caso de sus trabajos con clientes en Filipinas, Garzón explica que se han utilizado horarios extendidos para hacer reuniones. «Se negocia un horario que no afecte tanto a la vida cotidiana de ellos como a la nuestra y así es más fácil. Con Filipinas existen 12 horas de diferencia y por eso hemos hecho las reuniones a las 09:00, que para ellos es 21:00».

    Un consejo de Garzón es contar con un sistema informático de project management (administración de proyectos) bien definido y un protocolo funcional. «Entonces, no es necesario despertarse a las 03:00 para ver lo que está pasando. Todo se registra en el software y eso define el trabajo que se hizo y lo que falta».

    Otra experiencia la tiene Geovanny Romero, quien ha colaborado en ‘distintos horarios’ con Continental Tire, el Tecnológico de Monterrey en México y PDMA, una organización que promueve la innovación. Él cuenta que en el país azteca se enviaba un e-mail a personas en Europa o Asia consultando un día y hora posibles para una reunión. «En Continental Tire, cuando se hablaba con la oficina matriz, en Alemania, se revisaban modelos nuevos o resultados a las 08:00 de Ecuador y 16:00 de Alemania».

    Romero señala que la clave pasa por que cada empresa cuente con un sistema de comunicación que facilite las reuniones de negocios sin importar horas.

    Los viajes que incluyen cambios de hora tampoco son obstáculo. Alejandro Palacios, alto ejecutivo de DHL Global Forwarding tiene su base de operaciones en Miami y el año pasado, por trabajo, viajó 193 000 kilómetros. Cuenta que para quienes están en el continente americano es más fácil porque se puede empezar el día temprano y cubrir varias llamadas internacionales antes de llegar a la oficina. «El idioma de los negocios es el inglés y la gente quiere ver información y poder tomar decisiones».

    Palacios cuenta que un riesgo de la distancia es perder el rumbo. Por eso, añade, hay que asegurarse de definir planes estratégicos muy detallados cada cinco años. «Y estar cerca del negocio en los países y con nuestros clientes».

    Las herramientas

    Para fijar citas. Herramientas como Google calendar permiten hacer una cita que se configura en el horario de la contraparte, según su hora.

    El project management.  Para manejar proyectos existen aplicaciones como Jira, Basecamp, Trello, Youtrack entre otras, unas pagadas y otras, gratuitas.

    Los viajes.  Cuando se viaja a países con diferentes horarios lo mejor SEnS es tratar de adaptarse inmediatamente a las horas del país al que uno llega. No duerma hasta que llegue la noche.

    Planes. El departamento de salud ocupacional de una empresa tiene que elaborar planes para ejecutivos que viajan.

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    El especialista: Ejecutivos que se desvelan por su empresa