Etiqueta: presupuesto

  • Pensando en términos porcentuales

    Wilson Araque (O)
    Especial para Revista LÍDERES

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    El pensar en términos relativos -por ejemplo, en porcentajes- ayuda a las personas a desarrollar un pensamiento con enfoque comparativo que, de forma directa, contribuye al fortalecimiento de la selección de aquellas alternativas que mejor convienen al bienestar personal y familiar.

    Para el caso del campo financiero es muy útil ya que, en términos de los efectos al presupuesto de las familias, el uso de cálculos porcentuales puede ayudar a evitar sorpresas cuando se logra cuantificar si los descuentos son reales o tramposos; también, puede servir para aprovechar oportunidades de compra de productos que, realmente, en términos de la relación precio-cantidad-calidad, son beneficiosos para la buena salud financiera familiar.

    En definitiva, cuando se piensa y actúa en términos de la expresión porcentual de los números, es decir, cuando a un número se lo relaciona con otro -expresión relativa que, para lo sugerido, es en relación a 100-, inmediatamente se generan dos impactos positivos en el comportamiento y actitud de las personas. Por un lado, la sensación de cambio -variación hacia adelante o hacia atrás de algo- y, por otro, la motivación para alcanzar de forma más rápida una meta planeada: disminuir gastos, aumentar ingresos, incrementar el monto del ahorro, acrecentar inversiones, entre otros.

    Como se puede ver, cuando las cuentas financieras se expresan porcentualmente -una de las formas de expresión relativa- ayudan a cuantificar el efecto real que puede significarle, a la situación de las finanzas personales y familiares, la adquisición de un determinado producto.

    Por ejemplo, si la compra de ese bien o servicio involucra el pago bajo el denominado mecanismo de “las cuotitas”, para palpar en el presupuesto familiar, de forma más visible, el efecto financiero de ese mecanismo de pago se podría relacionar la cuotita asumida con el ingreso total mensual esperado y, así, suponiendo que la cuota es USD 50 mensuales y el ingreso presupuestado es de 500, significa que el comprador deberá destinar, cada mes, el 10% de sus ingresos al pago de la obligación contraída. Ese 10%, desde el efecto psicológico de la magnitud del desembolso a realizar, es mucho más fuerte que si el valor a pagar se lo presenta, únicamente, en términos absolutos -en este caso sería un total de USD 50-.

    También, el pensamiento en porcentajes puede ser útil para, de forma rápida, tomar la decisión de escoger un producto que, de una misma marca y calidad, se presenta en las perchas de los puntos de venta bajo opciones de diferente peso o cantidad de contenido.

    En la mayoría de situaciones, se va a dar cuenta -eso sí, cuidando las fechas de caducidad- que es preferible la adquisición de productos que tienen contenido mayor ya que, a pesar del tamaño superior frente a los otros bienes -por citar un caso, un 33% más (1 litro versus 750 mililitros); resulta que el precio solo aumenta un 18,8% (USD 9,5 versus 8) -se está adquiriendo más cantidad con menos dinero desembolsado.

    Finalmente, si el pensar en porcentajes es muy útil a la hora de resolver problemas que se presentan en la vida -uno de ellos vinculado al campo de las finanzas familiares– resulta clave que, como parte de los contenidos de los programas de educación financiera, se incorporen espacios para el desarrollo integrado en las personas de habilidades numéricas básicas.

    100 partes iguales de una fracción representan el porcentaje o tanto por ciento

    Al usar esta metodología se puede determinar el impacto que representará un gasto en las finanzas. Imagen de la página Freepik.es
    Al usar esta metodología se puede determinar el impacto que representará un gasto en las finanzas. Imagen de la página Freepik.es
  • Publicidad engañosa vs. presupuesto familiar

    Por Wilson Araque J.  (O)
    Especial para Revista LÍDERES

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    Quizá, en los últimos tiempos, el presupuesto financiero de varias familias ha ido sufriendo fugas de dinero que, de forma individual -por el tamaño de la cuotita-, parecerían imperceptibles; pero que, al final del mes, sumadas, sí restan liquidez a la cobertura de todas las necesidades familiares. Estas fugas, desde la óptica de la priorización del gasto, podrían ser controladas, ya que varias de ellas, de forma inconsciente, por el efecto de la presión publicitaria -sobre todo de aquella considerada como engañosa- tienden a incitar a las personas a adquirir productos que, aparentemente, ofrecen resultados milagrosos inmediatos a la belleza, salud y/o al estado emocional positivo del ser humano.

    Esta oferta de bienestar personal -muchas veces sobredimensionada gracias al discurso, sonido e imágenes perfectas que tienden a acompañar a los mensajes-, con la pandemia se puede ver que se ha multiplicado –medicinas para mejorar el sistema inmunológico; productos para eliminar virus y bacterias; más una serie de aparatos electrónicos para facilitar la comunicación digital personal y/o laboral-.

    De ahí, la necesidad que el consumidor “esté más alerta” a la hora de creer sin una investigación previa -en fuentes confiables- en esos mensajes publicitarios -muchos de ellos vía redes sociales virtuales- que, sin ese ejercicio informativo de “consumo crítico previo”, puede generarle sorpresas cuando al usar lo comprado resulta que lo ofrecido en la publicidad es mucho mayor a las bondades que, realmente, le da el producto adquirido. Esta mala experiencia es lo que se denomina “publicidad engañosa”, la cual, está tipificada, como mala práctica objeto de sanción, en varios artículos de la Ley Orgánica de Defensa del Consumidor (LODC) que, desde la óptica de la buena educación financiera, esa LODC debería ser un texto que todos los ciudadanos de un país la lean íntegramente para conocer y poner en acción los derechos que en ella se exponen y, así, sancionar a los malos productores y/o comercializadores que tratan de ganar dinero sin importar el camino tramposo escogido.

    En definitiva, pensando en el bienestar colectivo de una nación, la publicidad -para que esté al servicio de hacer el bien a los demás- no debe decir verdades a medias que, además, de afectar incluso a la salud humana -caso de alimentos y medicinas milagrosas- afecta, también, al bolsillo de las familias que, muchas veces, por lograr un supuesto bienestar inmediato terminan adquiriendo productos que no tienen las suficientes evidencias científicas sobre los beneficios promocionados. Aquí un trabajo clave -para beneficiar a toda la sociedad- de una triada de actores: por un lado, el propio consumidor reclamando y no quedándose callado, por otro, las autoridades implementado primero acciones preventivas y luego, sí, sancionadoras con la fuerza de la ley. Y, por supuesto, el tercer actor son las propias empresas que, poniendo en acción los principios de la tan discurseada ética organizacional, ofrecen y venden productos, como señala la LODC, mediante una publicidad basada en la “entrega de información adecuada, veraz, clara, oportuna y completa”. Eso, sobre las características del producto y las condiciones de comercialización utilizadas en el proceso de venta.

    3 actores son claves ante la publicidad engañosa: clientes, autoridades y empresas

    Armar un presupuesto y cumplirlo con disciplina será de ayuda. Foto: Ingimage
    Armar un presupuesto y cumplirlo con disciplina será de ayuda. Foto: Ingimage
  • Hoy es urgente rehacer el presupuesto

    Redacción Quito

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    Luego de la pandemia del covid-19 ningún presupuesto que se haya elaborado con anterioridad sirve por dos razones: los ingresos, para la mayoría de la población, son inferiores a los del inicio del año y las condiciones de vida se transformaron.

    Ante ello es urgente elaborar un nuevo presupuesto acorde a las realidades financieras actuales. “Es el única herramienta que nos va a permitir mirar hacia adelante y evitará que vivamos solo de la percepción”, explica la ‘coach’ y asesora financiera Sonia Vélez.

    Es en este mes de mayo, cuando la realidad económica se hizo tangible ya que los ingresos de mucha gente se redujeron porque recortaron sus salarios, porque dejaron de vender o porque no pudieron cobrar comisiones por falta de comercio durante abril.

    Sonia Zurita, catedrática de economía de Graduate School of Management (Espae) de la Escuela Politécnica del Litoral (Espol), explica que el nuevo presupuesto se debió elaborar en marzo, apenas arrancó la cuarentena. Sin embargo, si no se lo hizo, con un panorama más claro de los nuevos ingresos hay que empezar ya. Para Vélez, el 15 de mayo sería una fecha tope para tenerlo listo.

    El primer paso es sincerar los ingresos de la familia. “La parte más dura -en cuanto a reducción de dinero que entra- será entre los primeros tres y seis meses de la crisis. Con un panorama claro habrá que ordenar los rubros comprometidos, deudas anteriores y gastos nuevos”.

    El presupuesto, en hoja de ­cálculo o en papel, debe tener en su tabla de ingresos lo que recibe cada integrante de la familia, con y sin relación de dependencia.

    En el segmento de gastos se deben colocar cosas que no se pueden obviar como alimentación, educación, servicios y vivienda; en este último caso, si se llega a un acuerdo de ajuste con el arrendatario, hay que colocar el nuevo valor en el presupuesto.

    También se deben incorporar gastos que llegaron a la vida de todas las personas, como la compra de mascarillas, guantes, alcohol, etc. Zurita señala que, aunque no todos puedan hacerlo, se debe ­armar un fondo mínimo para temas de salud; también, si es posible, presupuestar un seguro médico privado.

    Diego Egas, docente de la maestría en Finanzas de la Universidad de las Américas, explica que otro por otro lado se deben quitar del presupuesto todos los gastos no necesarios para la vida diaria: salidas a comer fuera, viajes, etc.

    Un rubro diferente dentro del presupuesto es aquel para las deudas. Estas incluyen tarjetas de crédito, hipotecas, créditos de consumo; si no es posible pagarlas, Egas considera que se deben renegociar o acercarse a las entidades a mostrar el interés de pago.

    “Si dejo de lado compromisos establecidos voy a dañar mi historial crediticio. Los bancos y otros acreedores van a tenerme como mal pagador y cuando necesite algún tipo de financiamiento no me lo van a volver a dar”.

    Vélez, por su parte, considera que no se debe renegociar porque el valor de la deuda crece y se extiende el plazo de pago; la idea es salir de las obligaciones. Un ajuste al presupuesto para obtener liquidez puede venir del lado de los ingresos: desarrollar un emprendimiento, buscar un trabajo adicional, etc.

    Zurita agrega que sólo se deben aceptar las ofertas de periodos de gracia sea en deudas con
    el sistema financiero, arriendos o montos por servicios básicos, según la necesidad de liquidez de la familia.

    Una ayuda para armar el presupuesto nuevo es revisar los anteriores para incluir o descartando rubros. También sirven las declaraciones de impuestos
    Una ayuda para armar el presupuesto nuevo es revisar los anteriores para incluir o descartando rubros. También sirven las declaraciones de impuestos. Foto: Freepik.es
  • 52 semanas para obtener un capital

    Redacción Quito

    (I)
    redaccion@revistalideres.ec

    Para quienes les cuesta ahorrar, quieren hacerlo y no saben cómo existe una alternativa: los planes semanales. Lo mejor de todo es que, de acuerdo con sus objetivos y posibilidades económicas, se puede guardar desde USD 1.

    Jorge Cadena, asesor financiero, explica que antes de aplicar estos planes siempre es necesario armar un presupuesto. ¿Por qué razón? Debido a que permitirá programar la cantidad de ingresos que se destinarán al ahorro, el tiempo para guardar el dinero, la finalidad, el monto meta y la metodología que se utilizará.

    Allí entran los planes semanales. Una alternativa es aquel plan de las 52 semanas: consiste en guardar USD 1 la primera semana. Luego el plan es aumentar un dólar cada semana (la segunda semana USD 2, la tercera, USD 3…).

    En la última semana del año la meta será ahorrar USD 52 y de este modo al final del año el monto ahorrado será de USD 1 378.

    Pamela Pino, CEO de Grow Business Consulting, explica que para hacer más ligera la carga de la persona es mejor que la primera semana del año se ahorre USD 52 y cada siete días reducir USD 1. La última semana de diciembre deberá guardar apenas USD 1, lo que tiene un sentido de recompensa, y logrará sumar los mismos 1 378.

    Tanto ella como Cadena consideran que es mejor guardar el dinero en productos bancarios que impidan que el cliente pueda sacar sus ahorros antes de tiempo.

    Pinos asegura que el sistema financiero apoya a los ciudadanos. “Existen entidades que cuentan con una plataforma en la que el cuentahabiente puede personalizar su plan semanal, dependiendo de su capacidad de ahorro”.

    En Produbanco se ofrece el programa Ahorra a tu gusto. Carolina Landin, gerenta de Sostenibilidad, indica que se trata de una herramienta digital a través de la cual las personas pueden guardar un monto fijo o incremental.

    Los clientes pueden decidir el monto y el plazo que se adapten a sus condiciones. Antes de tomar la decisión, los cuentahabientes pueden hacer pruebas a través de un simulador. “Buscamos ayudar a la gente a tener disciplina en sus finanzas personales”.

    En Ecuador, sin embargo, solo el 51% de la población está bancarizada. Es por esta razón que quienes no tienen una cuenta pueden aplicar los programas de ahorro semanal usando el método de los sobres o las botellas.

    Este consiste en que una vez hecho el presupuesto familiar o personal, se coloque en cualquiera de estos envases la cantidad que se va a destinar para cada uno de los gastos y para el ahorro. La persona que menos gana puede colocar USD 1 cada semana y al final del año obtener 52, que podrán usarse para una necesidad menor.

    Para Cadena, lo más recomendable -en especial para quienes apenas empiezan a ahorrar- es guardar un monto fijo cada semana. Esto permitirá ser ordenados.

    Una herramienta que ayuda a los ahorradores a tener control de su plan es “52 semanas”, disponible para Android e iOS.

    Carlos Ordóñez, coordinador académico de la carrera de Finanzas de la Universidad De Las Américas, señala que los programas de ahorro “hormiga” permiten formar una cultura financiera.

    No necesariamente se deben establecer planes de ahorro semanal para todo el año. Si la meta es algo específico, como irse de vacaciones, es posible organizar un programa con montos y tiempos determinados que permitan cumplir el objetivo trazado.

    Detalles

    Carolina Landin, gerenta de Sostenibilidad de Produbanco, señala que el ahorro no es lo que le sobra a la persona al mes. Una vez hecho el presupuesto, el ahorro es el primer rubro que debe quitar de sus ingresos para guardarlo.

    Para armar el presupuesto hay aplicaciones en Internet como Moneyhero. Permitirá que la persona conozca cuánto ahorrar cada semana, cuánto gastar cada día y organizarse para llegar a fin de mes.

    Los planes de ahorro cada siete días son una ayuda para quienes apenas han decidido cumplir una meta económica. Pueden ser montos desde USD 1. Foto: Freepik.com
    Los planes de ahorro cada siete días son una ayuda para quienes apenas han decidido cumplir una meta económica. Pueden ser montos desde USD 1. Foto: Freepik.com
  • Documente sus finanzas en papel o digital

    Redacción Quito

    (I)
    redaccion@revistalideres.ec

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    Con la llegada del nuevo año, muchas personas establecen diversas metas, entre las que está ordenar sus finanzas. Qué mejor para eso que armar un presupuesto, personal o familiar, que pueda aplicarse cada mes.

    Según el portal Tusfinanzas.ec, este tipo de planes financieros contienen una previsión de ingresos y gastos dentro de un periodo determinado. “Esta herramienta permite llevar el control de las finanzas personales: anticipar posibles problemas económicos, tomar medidas para evitarlos y tratar de alcanzar determinados objetivos, como comprar una casa o ahorrar para la jubilación”.

    Es importante cumplir una serie de reglas para armar este plan. La primera de ellas es tener conciencia de por qué se debe elaborar y luego ser realista, es decir establecer metas posibles de cumplir.

    Este año, la trabajadora Lucy Paredes decidió que debía elaborar un presupuesto personal para sanear sus finanzas. Reconoce que no sabía exactamente en qué gastaba su dinero y por qué se acumulaban sus deudas en el año.

    Lo primero que hizo, el 1 de enero pasado, fue abrir un documento de Excel y establecer una columna con sus ingresos y otra con sus gastos del mes. Luego los detalló.

    Sonia Zurita, catedrática de economía de la Graduate School of Management (Espae) de la Escuela Politécnica del Litoral (Espol), indica que Paredes empezó bien, porque todo presupuesto debe hacerse por escrito. La persona puede escribir ya sea en una hoja de cálculo o en un cuaderno.

    “No puede ir en una hoja suelta ni ser algo que se dijo en una conversación. Es necesario tener un documento que se pueda consultar. Luego, es importante que si el plan se arma en enero se deben colocar los gastos de todo aquello que comprometió en diciembre, particularmente lo que adquirió con periodos de gracia”, manifiesta la catedrática.

    Para este último caso se deben destinar cantidades que, al llegar el momento de pago establecido con la casa comercial, se cancelen junto con la cuota correspondiente al mes. Esto ayudará a que se salde la deuda más rápidamente.

    Zurita dice que todo presupuesto debe incluir rubros inamovibles: ingresos y gastos permanentes. En el primer caso está, por ejemplo, el sueldo fijo si es empleado bajo relación de dependencia; en el segundo se hallan los pagos de arriendo o hipoteca, el monto de los servicios básicos, el costo del colegio de los hijos, el dinero para alimentos, entre otros.

    Ambos elementos son básicos, pues permiten conocer cuánto de sus ingresos están comprometidos y qué gastos no permanentes o suntuarios se pueden reducir. Entre estos están los de entretenimiento, comida fuera de casa, etc.

    El portal Tusfinanzas.ec aconseja a las personas que siempre pongan datos reales. Por ejemplo, en los ingresos no se debe colocar dinero que se cree que uno va a recibir y todavía no ha sucedido.

    Todo presupuesto debe incluir dinero que se destine al ahorro o para un fondo de emergencia. Es clave contar con esta cantidad, que puede ser del 20% de los ingresos, “para afrontar imprevistos como accidentes, pérdida de empleo o enfermedad”.

    Para tener más orden una opción es contar con una cuenta destinada solo para este fondo y otra para otras transacciones.

    Una vez que tenga su presupuesto sea disciplinado y cumpla sin desviarse. Aplicarlo siempre es la única forma de conseguir finanzas saludables.

    Consejos

    Gastos hormiga. Sonia Zurita, catedrática de economía de la Graduate School of Management (Espae) de la Escuela Politécnica del Litoral (Espol), indica que estos son aquellos que se hace en el día a día en cosas como dulces, cigarrillos, comida chatarra, etc. Cree que estos no deben ir dentro del presupuesto grande, pero sí es necesario anotarlos a diario.

    Familia. Es importante armar el presupuesto con el cónyuge u otras personas que aporten.

    Armar una hoja electrónica o cuaderno con los ingresos y gastos diarios o mensuales le permitirá tener una visión más clara sobre su economía. Foto: Freepik.com
    Armar una hoja electrónica o cuaderno con los ingresos y gastos diarios o mensuales le permitirá tener una visión más clara sobre su economía. Foto: Freepik.com
  • Saber comprar: una mezcla de inteligencia y racionalidad

    Wilson Araque (O) para LÍDERES

    En los meses de mayo y junio, con motivo del Día de la Madre y del Padre, es común encontrar a las personas alrededor de los centros comerciales tratando de adquirir algún bien o servicio que sirva de regalo para festejar a sus progenitores; resaltándose, en la actualidad, la tendencia por regalar tecnología.

    Frente a esta tendencia, a muchos compradores les surge la pregunta ¿cómo ahorrar al elegir al proveedor más conveniente?. La respuesta llega por tener claro el uso que se le va a dar al servicio. Por ejemplo, si se lo va a usar solo en horas marginales, quizá la mejor opción es un servicio de prepago; cuando el uso es permanente debería tener el carácter de ilimitado.

    Con esta decisión se garantiza que la capacidad del servicio comprado no sea sobredimensionada, ya que, cuando se adquiere algo que supera la dimensión de la necesidad real a ser satisfecha, lo que se está generando es un desperdicio de dinero que afecta negativamente a un presupuesto financiero familiar.

    Otro elemento generador de ahorro está relacionado con el análisis comparativo que se haga entre las diversas ofertas que están disponibles en el mercado, enfatizando en las recomendaciones que puedan dar personas que ya usaron el servicio, en las condiciones de garantía más los términos del contrato a ser firmado y, sobre todo, en las características de conectividad segura y eficiente que son las que inciden en la satisfacción o no de quienes consumen un servicio tecnológico.

    Al actuar de esta forma, se espera evitar que los compradores se vean infectados por el virus de la decisión final de una compra basada, únicamente, en la variable precio que, muchas veces, lleva al cumplimiento de la frase popular: “lo barato sale caro”. Puede pasar que por la insatisfacción generada se tendrá que volver a comprar el bien o servicio que no cumplió con las expectativas de funcionalidad, seguridad y/o de duración en el tiempo.

    Para terminar, la tercera fuente de ahorro está relacionada con la selección de la forma de financiamiento, en donde, muchas veces, el hacer pagos de contado puede significar atractivos descuentos que, al final, son egresos no realizados que alimentan las fuentes del ahorro familiar.

    Al adquirir un bien o un servicios tecnológico la primera pregunta es: ¿qué uso se le va a dar?
    Al adquirir un bien o un servicios tecnológico la primera pregunta es: ¿qué uso se le va a dar? Foto: Ingimage
  • Un ingreso extraordinario que requiere un uso extraordinario

    Wilson Araque (O)
    Para LÍDERES

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    La recepción de utilidades se convierte en un “ingreso extraordinario” para el presupuesto personal y/o familiar. Su llegada no es permanente, pues, esta depende de los resultados financieros anuales positivos que haya obtenido la empresa en la cual trabajan las personas receptoras de utilidades.

    De ahí, es muy común -considerada como mala práctica de las finanzas personales- que, al no comprender el carácter de variable de este tipo de ingreso extra, la persona beneficiaria se deje contagiar del virus de la “ilusión de liquidez”, es decir, de esa percepción mental de creer que siempre la cuenta del banco va estar inflada por ese dinero adicional.

    Producto del contagio de este ‘virus’, se cae en la tentación de comprar productos cuyo precio sobrepasa el presupuesto familiar permanente y, como es de esperarse, en los meses futuros, la situación financiera se complica, ya que al no haber el dinero extra no se sabe cómo cubrir el déficit presupuestario ocasionado.

    Se pasa, entonces, del momento feliz de la recepción de las utilidades al dolor de cabeza que tiende a generar el pago de deudas presionadas por una sensación de gran liquidez que no era real.

    Entonces, frente a posibilidad de que se dé este escenario, es recomendable que se tomen decisiones de forma inteligente y racional, buscando información y asesoría. Solo así se podrá invertir en lo que realmente se necesita e impacta de forma positiva en el patrimonio familiar.

    Se sugiere para ello, en primer lugar, hacerse la pregunta: ¿Qué hacer con las utilidades -partiendo de la premisa que no son un ingreso permanente-? y, claro, la respuesta es multiopcional.

    La primera opción es pagar aquellas deudas que resultan una carga financiera pesada debido a que son de plazo corto y con una tasa de interés elevada. Otra alternativa es hacer inversiones en el mercado financiero mediante la apertura de cuentas de ahorro, firma de pólizas de acumulación, inclusión en fondos de inversión o cualquier otra opción creada por bancos, mutualistas o cooperativas de ahorro y crédito.

    En este punto es importante recordar siempre que para escoger a la institución financiera captadora no solo se tome en cuenta la tasa de rentabilidad ofrecida, sino también la calificación de riesgo de la institución.

    Finalmente, como alternativas adicionales, aparecen, por un lado, la inversión en el mercado de valores que, por su funcionamiento más complejo, es recomendable la asesoría especializada que brindan las casas de valores. Y, por otro, el impulso de emprendimientos productivos que, para garantizar su sostenibilidad en el tiempo, requieren ser enfocados con altas dosis de innovación hacia actividades que muestran tendencias de ser negocios con probabilidad de éxito. Allí están la industria del bienestar, productos relacionados a las tecnologías de información y comunicación (TIC) o productos orientados a cómo encontrar soluciones para combatir los efectos del cambio climático global.

    Utilidades: Es recomendable tomar decisiones de forma inteligente y racional, buscando información y asesoría. Foto: Ingimage
    Utilidades: Es recomendable tomar decisiones de forma inteligente y racional, buscando información y asesoría. Foto: Ingimage
  • El presupuesto brinda orden a las finanzas de la familia

    Redacción Quito

    Una vida ordenada, principalmente en lo que se refiere a lo financiero, le evitará problemas. Por ello es clave iniciar el año con un plan de ingresos y gastos estructurado.

    Primero, se debe saber que hay presupuestos para dos tipos de personas: las que tienen ingresos permanentes y las que no. Para las primeras lo recomendable es hacer un presupuesto anual; a las segundas se aconseja que lo realicen de forma mensual.

    Bertha Romero, especialista en finanzas personales del programa de educación Tus Finanzas, asegura que las personas pueden armar su plan en una hoja electrónica de Excel, una tabla de Word o, simplemente, en papel.

    El documento se debe dividir en dos secciones: ingresos y gastos. En la primera parte está el sueldo a recibir, fondos de reserva, décimos (si no los acumula), bonos fijos, dinero por cobro de arriendos, entre otros. Mientras que en la segunda se deben de incluir los egresos que, a su vez, se dividen también en dos: los necesarios (alimentos, vivienda, pago de deudas) y los que no lo son como viajes, diversión y más.

    “Es importante que el documento contenga un detalle del ingreso estimado para el año. Por otro lado, lo que todo el mundo se olvida de poner y debe ser el primer egreso del mes es el ahorro. Por lo menos, el 10% del ingreso total debe ser para este rubro”.

    Una manera de conseguir esta meta es tener una cuenta adicional, con bloqueo para sacar el dinero por determinado tiempo, de la que se debite un porcentaje fijo cada mes. La disciplina es clave para este propósito en el año. También lo es para equilibrar las finanzas.

    Si sus deudas y gastos por deudas y otros rubros sobrepasan el 40% de sus ingresos es una alerta para que haga un ajuste: deje de comprar comida o bebidas calientes a media mañana o media tarde, lleve a la oficina su propio almuerzo en vez de comer en restaurantes, reduzca gastos de entretenimiento, etc.

    El buró de crédito Equifax explica que al armar un presupuesto se debe tener claro que el pago a cuotas de cualquier obligación no debe comprometer los ingresos futuros. “Es fundamental que pague sus cuentas a tiempo para evitar recargos o multas”.

    Una alternativa para ser más ordenado en sus finanzas es, según Luis Naranjo, jefe técnico de la Cámara de Comercio de Quito, el uso de aplicaciones móviles de presupuestos familiares.

    Él destaca dos de ellas. PocketGuard, que funciona tanto para Android como para iOS, es una aplicación de administración de planes financieros y seguimiento de cuentas bancarias, todo en uno; muestra cuánto tienen las personas en sus cuentas, así como cuánto pueden gastar por día.

    Por su parte, Dollarbird, también para Android e iOS, “adopta un enfoque colaborativo centrado en el calendario para el presupuesto y el seguimiento de gastos. Puede agregar, eliminar y editar egresos e ingresos pasados y futuros en una vista estilo calendario”.

    El uso de las ‘apps’ le permitirá conocer si está cumpliendo con lo presupuestado. Algunas le brindan alertas para saber si se sobrepasa el dinero que debe destinar para cada mes del año.
    “Es importante que siempre, cada 30 días, tenga un margen para cualquier imprevisto”,explica Naranjo. Entre estos se encuentra el daño de algún electrodoméstico o del auto, una consulta dental urgente, el pago de algún trámite, el pago de un bien o servicio no previsto para el hogar, entre otros.

    Este monto debe ser adicional al de un ahorro para emergencias, que debe tener una cantidad mucho mayor. Según Equifax, este fondo debe destinarse ante la pérdida de trabajo, tratamientos médicos por una enfermedad o accidente de tránsito, calamidad doméstica, etc.

    Cualquier movimiento financiero, según Romero, debe quedar registrado por escrito, tanto en el presupuesto mensual como en un registro de gastos; este debe manejarse en un documento diferente al primero.

    Asegúrese de ser disciplinado. Los expertos coinciden en que cuando una persona hace cuentas mentales lo más seguro es que confunda u olvide algunas cifras.

    Tener un plan de ingresos y gastos es clave en familias y empresas. Expertos recomiendan que todo movimiento debe quedar registrado por escrito.
    Tener un plan de ingresos y gastos es clave en familias y empresas. Expertos recomiendan que todo movimiento debe quedar registrado por escrito.
  • Édisson Garzón: ‘En las EP faltaba visión empresarial’

    Carolina Enriquez

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    Édisson Garzón, El presidente del Directorio de la Empresa Coordinadora de Empresas Públicas, habla del diagnóstico hecho a 22 empresas públicas. También explica la situación de las entidades que se cerrarán inmediatamente y aquellas que lo harán hasta el 2021.

    ¿Cuál es la orientación que buscan darle a las empresas públicas en este Régimen?

    Lo más importante es que ya no son manejadas con una visión política sino corporativa. Mi visión es que el Estado ya hizo un aporte como inversionista y ahora la idea es tener retornos. No es posible que se sirvan del Presupuesto General del Estado. Solamente quedarán las empresas que den rentabilidad al Estado.

    ¿Antes las EP generaban solo pérdidas?

    Es normal que puedan tener pérdidas, pero no constantes. Las EP tienen que dar resultados. Si no van a generar rentabilidad, al menos, deben no tener pérdidas. Si estamos en cero en el balance, la rentabilidad social debe ser alta.

    Las EP entregarán recursos al fisco por USD 111,9 millones, según afirmó usted en días pasados. ¿Antes no generaban nada?

    Cada EP tiene un rol distinto y no podemos comparar una con otra. Hay algo en lo que sí se puede medir a todas y es en el patrimonio. El año pasado el patrimonio de las 22 empresas públicas fue de USD 33 000 millones, quitándoles los pasivos. Crecieron entre un año y otro de USD 30 000 millones a la cifra anterior.

    ¿Qué aspectos incluyó el diagnóstico de las EP?

    Lo que primero vimos es que había falta de visión empresarial. Hicimos entrevistas con los gerentes, muchos de los cuales eran nuevos y solo estaban tres o cuatro meses antes de que yo asuma el cargo. Comencé a darme cuenta que el direccionamiento era más político.

    ¿Qué solución consideraron que debía darse?

    Era necesario diseñar un plan de perfeccionamiento empresarial, para cumplir lo que reza el manual del empresario: generar eficacia y rentabilidad. También fue necesaria la transparencia.

    ¿Cuánto tiempo les tomó el diagnóstico?

    Unos tres meses. Fue un diagnóstico holístico, de hacia dónde nos tenemos que orientar. Fue aprobado por la Presidencia.

    ¿Qué elementos analizaron?

    Todos los ámbitos: financiero, comunicacional, de talento humano, social, entre otros.

    ¿Qué deficiencias detectaron dentro de las EP?

    En muchas había falta de información, falta de profesionalismo, cargas excesivas de personal, pasivos laborales muy grandes (por indemnizaciones), talentos represado sin la posibilidad de rendir lo mejor, entre otros.

    ¿Por qué, tras el diagnóstico, decidieron el cierre inmediato de la cementera nacional y de Enfarma?

    Las dos empresas vienen ya de un proceso de desinversión y nadie ejecutó la liquidación inmediata. Hubo mucha burocracia. Faltaba una decisión y había que tomarla.

    ¿No generaban ingresos?

    Están en proceso de desinversión. Enfarma, al año pasado, no generó ingresos. Lo que está haciendo la liquidadora, de acuerdo a la Ley, es recibiendo los activos, cobrando lo que falta por cobrar y haciendo líquidos para pagar las obligaciones. Es diferente la situación de esta empresa pública con relación a las 21 restantes.

    ¿Cual es la situación financiera actual de la empresa?

    Únicamente tiene gastos de nómina y de mantenimiento. Registró hasta noviembre del año pasado un resultado negativo de USD 1,5 millones.

    ¿Y en el caso de la empresa cementera nacional (EPCE)?

    Es una empresa que empezó su proceso de desinversión en el 2016. La última línea de negocios en la que se desinvirtió fue la de pre fabricados. Ya no tiene líneas de negocios, solo la venta de cemento. Eso ya no le genera ninguna rentabilidad como las otras. EPCE registró el año pasado un resultado negativo de USD 1,95 millones. Los gastos de nómina y mantenimiento fueron mayores a los ingresos generados.

    ¿Cuántos trabajadores tenían las dos empresas?

    21 EPCE, entre libre remoción y contratos;35 Enfarma,de contrato.

    ¿Cuándo van a cerrar ambas EP definitivamente?

    En julio terminarán los procesos legales. El personal será desvinculado. No hay gente de nombramiento (en estos momentos).

    ¿Qué pasa con las EP que se van liquidar hasta el 2021?

    Fabrec, hasta ese año, vamos a cerrarla. De la misma ganancia que tendremos del trabajo en ese periodo vamos a achicar la empresa hasta liquidarla. Por otro lado, Ecuador Estratégico nació en una época en que había abundancia de dólares. Se terminarán de hacer sus proyectos, pero no tiene sentido mantener una EP para manejar los excedentes del petróleo, eso debe ahorrarse. El proceso de cierre será amigable.

    En Yachay ¿Qué queda por hacer en estos tres años?

    La EP terminará desapareciendo. Funcionará el tema educativo y desde allí se va a generar la parte industrial de la misma.

    ¿Cuál es la situación financiera de estas tres EP?

    Para estas la situación es diferente. Yachay y Ecuador Estratégico son dos empresas ejecutoras de proyectos del Gobierno. No generan rentabilidad propia. Lo fuerte de ellos son los ingresos del Estado para el desarrollo de sus obras y eso se ve reflejado en su estado financiero. Yachay registró un resultado, a diciembre del 2017, de USD 16,9 millones y Ecuador Estratégico USD 26,6 millones. Aclaro, es un resultado obtenido de los ingresos del Estado para ejecutar proyectos y de los egresos para su operación.

    ¿Y Fabrec?

    Tiene línea de confección. Malas administraciones anteriores no pudieron generar los resultados adecuados. En el 2017 registró una cifra negativa. La idea es rever pérdidas y hasta 2021 que sea más atractiva para la inversión

    ¿Cuántos trabajadores tienen, actualmente, las 22 EP?

    40 042 servidores. Se prevé que salgan 1 000 hasta 2021. 529 son de libre remoción, 62 asesores y el resto están en otras áreas.

    "Era necesario diseñar un plan de perfeccionamiento, para cumplir el manual del empresario: generar eficacia y rentabilidad". Foto: Diego Pallero / LÍDERES
    «Era necesario diseñar un plan de perfeccionamiento, para cumplir el manual del empresario: generar eficacia y rentabilidad». Foto: Diego Pallero / LÍDERES

    Hoja de vida
    Édisson Garzón

    Formación. Ambateño, ingeniero comercial, posee dos diplomados en Marketing Estratégico y Administración de Empresas realizados en Ecuador, México y Colombia. Empresario con conocimientos y experiencia en el sector de alimentos y balanceados a escala nacional.
    Cargos públicos. Es el presidente del Directorio de la Empresa Coordinadora de Empresas Públicas (EMCO). Fue parte del Consejo Consultivo Productivo y Tributario.
    En el sector privado.Presidente de Bio Alimentar, fundador del Colectivo ProponLe al Futuro. Dirige una de las 200 empresas en nutrición humana y animal más influyentes del país, que fue fundada por sus padres hace
    50 años.

    "Las EP ya no son manejadas con una visión política sino corporativa. Ahora la idea es tener retornos para el estado." Foto: Diego Pallero / LÍDERES
    «Las EP ya no son manejadas con una visión política sino corporativa. Ahora la idea es tener retornos para el estado.» Foto: Diego Pallero / LÍDERES
  • Sí se puede ahorrar en época de crisis

    Gabriela Coba

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    Actualmente el Ecuador está pasando un momento difícil, económicamente hablando. Según el Fondo Monetario Internacional la economía del país caerá un 4,5% en el 2016. Eso debido a varios factores como el precio del petróleo, la crisis mundial y el terremoto del 16 de abril. Por motivo de este último en el país se han tomado varias medidas económicas.

    Desde el 1 de julio se inició con el aporte solidario, además el 2 de junio se incrementó 2 puntos en el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Por estas razones son varios los ecuatorianos que se han planteando economizar al momento de comprar, pero ¿cómo hacerlo de manera inteligente?

    Patricia Calle, coordinadora del Programa de Educación Financiera de Mutualista Pichincha nos da algunos consejos para ahorrar en tiempo de crisis.

    1.- Diferenciar entre necesidad y deseo

    Al momento de querer compra algo se debe establecer si eso es una necesidad o un deseo. Si se determina que es lo primero, evidentemente hay que adquirirlo. Pero, si es un deseo Patricia Calle recomienda aplazar su compra.

    Necesidades son alimentos, trasporte, educación. Mientras que un deseo son golosinas, algunos artículos tecnológicos o cosas no indispensables, explica Calle.

    2.- Elaborar un presupuesto

    Antes de salir a hacer compras se debe hacer una lista de lo que se va a comprar, para no divagar al momento de esta en la tienda y adquirir cosas que no se necesitaban. “Es recomendable que cuando se hacen compras del hogar se pague basándose en un presupuesto, en una lista”, dice Patricia. Es importante que el monto que se establece no varíe, tratar de ajustarse a el lo máximo posible.

    3.- Cambiar los hábitos de compra

    Salir de compras debe ser una actividad para adquirir aquello que hace falta. No se deben hacer compras por paseo o para eliminar estrés, ya que puede ser contraproducente. Al ir al centro comercial el fin de semana con la familia puede significar gastar dinero en cosas que no estaban planificadas y por lo tanto tener que recortar el presupuesto de otras cosas o actividades.

    Patricia además dice que dentro de los hábitos de compra que se deben tener para ahorrar está el “aprender a ubicar los días de promociones”.

    4.- Aprovechar las ofertas

    Las porciones pueden ser grandes aliadas de los ahorradores si se las sabe manejar. Para constatar que la oferta sea real se debe comparar el precio anterior, en facturas de días previos, o comparar entre locales. Además, la coordinadora del Programa de Educación Financiera dice que “no se debe compra las cosas solo porque están en oferta”.