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  • Soluciones tecnológicas a la medida de 20 clientes

    Mayra Pacheco

    (I) 
    redaccion@revistalideres.ec

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    Usar solo la huella dactilar para retirar dinero de los cajeros fue la alternativa que desarrolló e implementó en el 2017 la empresa Soluciones en Servicios de Gestión Tecnológica (ITSM). El trabajo fue para la Cooperativa Policía Nacional (CPN).

    Para brindar esta solución, se consideró que parte de los clientes de esta entidad financiera son uniformados que se movilizan de manera permanente y en cualquier horario. Los policías a veces se olvidaban de llevar su tarjeta de débito, por esto ofrecimos otra opción, menciona Miguel Ángel Guapás, gerente general de ITSM.

    Hoy, esta herramienta es utilizada por el 60% de los clientes de la CPN, porque es más práctica, comenta Pedro Victoria, gerente de Tecnología de esta entidad. “La huella nunca se olvida”.

    La aceptación de esta modalidad se explica porque ITSM considera las necesidades particulares de cada empresa para desarrollar tecnología.

    Esto significa que en cada proyecto se desarrolla e implementa programas y equipos tecnológicos a la “medida” de los requerimientos de los clientes. Así se busca apoyar a las empresas en el proceso de transformación digital, expresa Karina Campaña, gerente de Proyectos de ITSM. “Buscamos que la tecnología esté alineada con el giro del negocio”.

    Para aplicar estos principios esta firma cuenta con un equipo de programadores y profesionales capacitados. En total, son nueve.

    Con este personal, ITSM ha creado, por ejemplo, un sistema especial para los clientes de la CPN y aplicaciones para asesorar a las personas en la gestión de sus gastos. También han desarrollado programas para automatizar los procesos en empresas aseguradoras, en entidades del Estado, instituciones financieras. En total, se cuenta con 20 clientes. “Buscamos los servicios de ITSM, por las buenas referencias de otras empresas”, expresa Affinity.

    En el desarrollo de estas herramientas se emplea georreferenciación, seguridad biométrica (huellas dactilares, voz o identificación facial), aplicaciones progresivas que se adaptan a cualquier equipo o dispositivo móvil.

    Esto permite contar con herramientas innovadoras y únicas. Por este trabajo, ITSM ha sido nominada durante tres ocasiones a los premios Business Management Awards, en la categoría Innovación. De estas, ganaron en el 2017.

    Además, en el 2015 y el 2016 Guapás recibió el premio internacional a Mejor Instructor de Latinoamérica, de parte de ITIL.

    En la ejecución de estos proyectos, ITSM se apoya también en sus proveedores. Fernando Medina, gerente general de Digital Strategy, explica que hace dos años brindan asistencia técnica y crean software. Esto demanda de una inversión de entre USD 25 y 40 por hora.

    Techco entrega hace tres años CPU, servidores y otros equipos. Al año esta firma participa entre tres y cinco proyectos.

    A la par del desarrollo de programas, ITSM capacita al personal del área de tecnología y brinda soporte. En esta área, tienen siete años de experiencia, es decir desde que se creó esta empresa. Entonces la inversión que se realizó para iniciar con este emprendimiento fue USD 3 000.

    Inicialmente, la instrucción se hacía con apoyo de la empresa española Tecnofor Ibérica. Ahora se cuenta también con Passus como aliado en Chile.

    Los conocimientos que se imparten tienen la característica de ser reconocidos de manera oficial por los fabricantes de licencias informáticas. Esto permite que las certificaciones que obtienen las personas sean aceptadas en 197 países, enfatiza Guapás.

    Esta capacitación se orienta a difundir los principios de la Librería de Información de Tecnologías de la Información (ITIL, por sus siglas en inglés). Esta contiene las bases que deben aplicar los expertos en programación cuando desarrollan tecnología. Los interesados en instruirse en este ámbito pueden ingresar a www.tecnofor.ec o www.itsm.ec.

    Las clases se imparten en las instalaciones de ITSM, en las empresas o en vivo a través de una plataforma web. Hasta la fecha, 382 han sido instruidas en ITIL. Por esta actividad y el desarrollo de herramientas tecnológicas ITSM facturó USD 328 000, en el 2018.

    Insignia

    ‘Me gusta arreglar los problemas’

    José León Hidalgo, jefe de Tecnología de ITSM

    En ITSM estoy a cargo de la planificación de los proyectos. Debo considerar los tiempos, la factibilidad del desarrollo de los requerimientos que hacen los clientes y resolver las inquietudes que se presentan.

    La actividad que realizo me ha permitido colaborar en proyectos grandes de firmas reconocidas de Quito y Guayaquil.

    Para mí es satisfactoria la labor que hago, porque puedo crecer de manera profesional en el área de desarrollo e implementación tecnológica. Y aunque en ocasiones esta actividad demanda trabajar a presión, puedo desenvolverme en estas circunstancias. También puedo enfrentar sin mayores contratiempos los problemas de último momento.

    Para mí esto es importante, porque considero que no todas las personas tienen la capacidad para trabajar en este ambiente.

    A veces, ciertos proyectos, demandan de trabajo en fines de semana o muy temprano, pero me gusta lo hago, porque a través de esta gestión se logra solucionar las necesidades de
    nuestros clientes.

    Miguel Ángel Guapás, gerente general, y Karina Campaña, gerenta de Proyectos, están al frente de Soluciones en Servicios de Gestión Tecnológica. Foto: Vicente Costales / LÍDERES
    Miguel Ángel Guapás, gerente general, y Karina Campaña, gerenta de Proyectos, están al frente de Soluciones en Servicios de Gestión Tecnológica. Foto: Vicente Costales / LÍDERES
  • Prosoft: El control de la planilla se realiza en segundos

    Evelyn Tapia. Redacción Guayaquil / LÍDERES

    Un año de planificación y una inversión de USD 500 000 representaron para la empresa guayaquileña Prosoft, incursionar en el negocio de la lectofacturación electrónica en línea. Luego de tres años, este servicio representa el 90% de los ingresos de la empresa.

    Esta firma, fundada en el 2000 por el quiteño Gino Miño, ofrecía hasta el 2010 servicios de consultoría en soluciones tecnológicas, software para manejo de agroindustrias y para firmas especializadas en logística. Pero en el 2011 comenzó con 12 especialistas, la implementación de tecnología en lectofacturación, «para ofrecer soluciones que economicen tiempo, agiliten procesos y tener más clientes satisfechos».

    Este empresario, que está radicado en Guayaquil hace 24 años, es ingeniero civil pero siempre fue un apasionado por la tecnología. «Aprendí de los proveedores, como IBM. Al principio, trabajé -sobre todo- en automatización de bancos».

    Cuando constituyó la empresa hace 14 años, su primer negocio fue proporcionar el servicio de puntos de venta para leer tarjetas de crédito y en el transcurso de la última década amplió su oferta de servicios. Empresas como Unilever, el Banco Nacional de Fomento (BNF), Labiza y Nestlé, han sido clientes para los que Prosoft ha desarrollado software.

    En Labiza, empresa guayaquileña productora de arroz, se incorporó software especializado en gestión agrícola para organizar procesos de producción y almacenamiento. Esto le permitió agilizar procesos de despacho y manejar de manera más eficaz la producción de arroz, comenta Gina Poveda, su gerenta.

    Con el BNF, recuerda Miño, se realizó en el 2007 todo un proceso de automatización de sistemas bancarios, que no se actualizaban desde 1986.

    Con la lectofacturación, en la que laboran 80 operadores, se ha marcado un hito en la empresa, pues los ingresos pasaron de USD 480 000 en el 2011 a casi 1 millón de dólares en el 2013.

    Washington Galarza, subgerente de la firma, asegura que fueron pioneros en ofrecer este servicio con el que un proceso que de manera manual tomaba 10 días, se realiza en menos de un minuto.

    Con una impresora y un dispositivo que cabe en la mano, el operador captura la información del medidor del servicio básico. El dispositivo posee un software que se conecta con el de la empresa proveedora del servicio y en ese momento se hace el cálculo de la deuda del cliente. Este a su vez puede ver cómo se realiza el proceso y se imprime su factura.

    El primer cliente con el que arrancó este servicio en el 2012 fue la Corporación Nacional de Electricidad (CNEL) Milagro, que tiene unos 130 000 abonados. Durante el primer año de implementación del servicio en CNEL se redujeron en un 15% las quejas de los clientes.

    Desde hace 20 meses, Prosoft trabaja con Emelnorte, firma proveedora de energía eléctrica, y genera las facturas para los 220 000 clientes que esta empresa pública tiene en Carchi e Imbabura; en el norte de Pichincha, y en ciertas zonas de Esmeraldas y Sucumbíos.

    «Identificamos que había mucha insatisfacción entre los clientes, porque no sabían si lo que les estaban cobrando era lo que realmente habían consumido, no había esa seguridad», explica Miño.

    Entre los planes corporativos, Galarza cuenta que están trabajando para convertirse en proveedores tecnológicos de servicios de facturación electrónica para el Servicio de Rentas Internas (SRI) y que esperan ofrecer sus servicios a nivel internacional en el 2015.

    Aporte tecnológico

    Mapa de rutas. Prosoft desarrolló una plataforma que permite seguir desde una computadora en vivo el recorrido de los operadores y ver incluso el momento en que imprimen las facturas.

    Cero errores. El software del dispositivo lector es capaz de identificar cuando una lectura no está dentro del rango que regularmente se consume en una vivienda, y alerta a los operadores. Así se evitan errores cuando los medidores están dañados, por ejemplo.

    El Insignia

    ‘La clave es estar siempre actualizados’

    Franqui Carrera. Ingeniero de soporte

    Trabajo en Prosoft desde el 2003 como ingeniero de soporte. Me dedico al cambio en programas, visito a los clientes para conocer cómo están funcionando los programas que hemos desarrollado para ellos.

    La clave es estar siempre actualizados, hemos tratado de trabajar con tecnología de vanguardia, de estar actualizado y brindar las soluciones que estén en boga de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

    Con la lectofacturación hemos crecido mucho en este tiempo y ha sido un reto para todos porque nos ha tocado incursionar en nuevas tecnologías aplicables a estos equipos con los que no habíamos trabajado antes, y nos ha ido bien porque es una solución que ahorra tiempo, esfuerzo y dinero, además de que se minimizan los errores.

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