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Etiqueta: Superintendencia de Compañías

  • Constitución ‘online’ llegó al 42% en el 2018

    Redacción Quito

    (I)

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    Álvaro Acosta habla sobre las metas de la Superintendencia de Compañías para disminuir la tramitología.

    Desde el 2014 se han constituido 12 000 compañías en línea y unas 22 000 de la forma tradicional. ¿Por qué sigue existiendo preferencia por la vía tradicional?
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    Es un tema cultural del negocio sobre la web. En el 2014 el porcentaje de empresas constituidas por vía electrónica fue del 16% del total, pero llegó al 42% en el 2018. Casi llegamos a la mitad. Poco a poco el público va acostumbrándose a la agilidad de los trámites.

    ¿Cuántas empresas se han constituido por el canal electrónico este año y qué metas tienen para el 2019?

    Hasta noviembre 3 347 por vía electrónica y 4 599 por la forma tradicional. Para el 2019 aspiramos duplicar la cifra. Queremos dar un salto importante en ese porcentaje debido a que en la mayoría de trámites que se hacen para la constitución de compañías por la vía tradicional los usuarios van a tener que seguir procedimientos electrónicos, con excepciones. Así gana la ciudadanía, porque disminuye el tiempo de constitución y vamos a mejorar en el índice Doing Business, en lo relacionado a tiempos de apertura de negocios.

    ¿En qué sectores se evidencia que hay más uso del canal online para constituir empresas?
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    Las empresas que se dedican al comercio, construcción y asesorías lideran la utilización de procesos electrónicos. Mientras que las compañías de transporte, distribución de agua y del rubro agrícola, se inclinan más por el procedimiento de constitución física. También influyen los recursos que usa cada empresa. Dependiendo del tipo de negocio, el usuario en la web podría prescindir de servicios de abogado, porque ya la minuta es estándar y no requiere sus servicios. Pero en otros casos, por las condiciones del giro de negocio, quizás es más útil tener un abogado.

    ¿En el corto plazo se espera que todos los procesos de constitución se hagan en el canal electrónico?

    Sí, una vez que podamos incluir a actores como los registros de la propiedad. Estas instancias obedecen a los municipios de cada ciudad, por eso, integrarlos es un poco complicado, pero trataremos de hacerlo con los de las principales ciudades, Quito, Guayaquil, Cuenca, Manta, Portoviejo, Machala, Ambato, para tratar de que la mayor cantidad de registros se integren.

    La Superintendencia ha impulsado la digitalización de varios procesos. ¿Qué tanta aceptación hay de los usuarios?
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    Tenemos 219 trámites, 37 son electrónicos; es decir, solo se pueden hacer por la vía electrónica. Por ejemplo, reservar nombre de compañía u obtener el certificado de cumplimiento de obligaciones. Hay otros trámites semielectrónicos, porque a veces la ley nos impide hacerlos totalmente electrónicos. Hay un proyecto para hacer ciertas modificaciones que permitan optimizar procesos y trámites públicos. En la Superintendencia estamos revisando las leyes para ver dónde se podría simplificar más los trámites.

    El trámite para cerrar una compañía que no está activa aún no se puede realizar por la vía electrónica. ¿Por qué?
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    Eso no está en canal electrónico porque en el momento que una compañía se constituye empieza a generar pasivos y cerrarla podría ocasionar que se perjudique a ciertos usuarios. El procedimiento no es tan ágil, pero estamos analizando uno en el que la responsabilidad o los pasivos que se generen los pueda asumir los representantes legales y accionistas. Es un proyecto a futuro.

    ¿Qué se necesita para que el proyecto se concrete y en qué tiempo se logrará?
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    Primero se entra a un análisis de lo que implica el proceso como tal. Toda transformación digital lleva consigo el estudio de los procedimientos, para poder simplificarlos y que se incluya la participación de la tecnología al final. Esperamos en el 2019 tener listo el análisis de simplificación de este proceso.

    Álvaro Acosta es Intendente de Planificación, Tecnología y Desarrollo de la ‘Súper’.
    Álvaro Acosta es Intendente de Planificación, Tecnología y Desarrollo de la ‘Súper’. Foto: Enrique Pesantes / Líderes

  • Mipymes generan el 20% de los ingresos del tejido empresarial

    Evelyn Tapia

    Redactora (I)

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    Nueve de cada diez empresas en el Ecuador están en el segmento de las mipymes (micro, pequeñas y medianas empresas); es decir, tienen ingresos anuales brutos que no sobrepasan los USD 5 millones y emplean a menos de 200 personas.

    Aunque las empresas pequeñas son las más numerosas, su participación en el flujo de dinero que se mueve en el tejido empresarial ecuatoriano se ha mantenido estancado en los últimos cinco años.

    En 2013, de cada USD 100 de ingresos por ventas de bienes y servicios en el Ecuador, USD 20 los aportaron las mipymes, mientras que en el 2017 el aporte subió a USD 21, según el informe ‘Panorama de las mipymes y grandes empresas del Ecuador 2013-2017’ que presentó en septiembre pasado la Superintendencia de Compañías.

    De ahí que el Gobierno ha intentado impulsar el crecimiento de este sector durante su gestión.
    En diciembre del año pasado entró en vigencia la Ley de Reactivación Económica, que dispone la exoneración del impuesto a la renta durante tres años a las nuevas microempresas.

    En agosto, la Ley de Fomento Productivo, que entre otros incentivos propuso dar prioridad en la contratación pública a las mipymes y que se exonere por 20 años del impuesto a la renta a las mipymes del sector turístico.

    Ese mes, en el Plan Prosperidad, el Gobierno presentó un programa de reactivación mediante crédito para este sector, por USD 235 millones.

    Para Pablo Arosemena, presi­dente de la Federación de Cámaras de Comercio, la Ley de Fomento no es suficiente mientras el Gobierno no realice reformas a las modalidades contractuales, que hacen que el mercado laboral del país sea rígido.

    Francisco García, presidente de la Cámara de la Pequeña Industria del Guayas, coincide con Arosemena. Añade que los incentivos para el sector son necesarios, pero critica que estos todavía no son bien conocidos y entendidos.

    Otro de los problemas que limita el crecimiento del sector es la tramitología, añade García.
    “Hay muchos requisitos de varias entidades y aunque hay entidades que sí se han modernizado, aún hay instancias que no están digitalizadas, como por ejemplo ciertos municipios. El emprendedor termina gastando tiempo y dinero que podría invertir en innovar y producir más”.

    Segundo Camino, director nacional de Investigación y Estudios de la Superintendencia de Compañías, que estuvo a cargo del estudio, destaca que pese a que la participación de las mipymes no ha despuntado, en el análisis se encontró que en época de crisis, este tipo de empresas respondió mejor que las más grandes.

    En el 2016, cuando la economía atravesó una recesión por la caída de los precios del petróleo y el PIB decreció un 1,5%, las grandes empresas tuvieron un decrecimiento de sus ventas del 8,6% respecto del 2015, mientras las mipymes registraron decrecimiento de un 4,8% en el mismo período.

    Según Camino, una hipótesis que explica este comportamiento es que la apreciación del dólar en el 2016 afectó principalmente a las empresas que más importan y exportan: las firmas más grandes.

    “Las mipymes se concentran en el mercado local, viéndose menos afectadas. Más bien este tipo de empresas pudieron verse afectadas por ‘shocks’ internos como restricción de crédito, productividad de sus trabajadores, ambiente de negocios, entre otros”, indica.

    Tras la crisis del 2016, el panorama que enfrentan las mipymes se avizora complejo. Los ingresos por ventas registrados en el 2017 cayeron USD 635 millones por debajo de las ventas del 2016.

    Para García, esto refleja la merma de inversión pública que deriva en una caída de la contratación pública y atrasos en los pagos por parte del Estado.

    El sector generó el 49% de empleo

    La participación de las mipymes en la generación de empleo ganó espacio en los últimos cinco años, de acuerdo con el informe ‘Panorama de las Mipymes y las grandes empresas del Ecuador 2013-2017’, realizado por la Superintendencia de Compañías.

    El documento detalla que las micro, pequeñas y medianas empresas generaron el 46% del empleo en el 2013; mientras que el año pasado fueron responsables del 49% de las plazas de empleo.

    Este análisis señala además que el sector con mayor peso en el pastel del empleo es el del comercio, que representa el 19% del empleo generado por las Mipymes. Le siguen el sector agrícola y el de servicios administrativos, con un 12% cada uno. Se trata de los sectores que generan mayores ingresos por ventas en el segmento de las Mipymes, de ahí que la demanda de mano de obra es más alta.

    Segundo Camino, que formó parte del equipo de la Superintendencia de Compañías que realizó el informe, destaca que la seguridad privada, por ejemplo, es un rubro que, a pesar de que se ubica en séptimo lugar en cuanto a la generación de ingresos, aporta una importante proporción del empleo mipyme, con el 6%.

    La desaceleración económica del 2016 marca un hito en el período de análisis que realiza la Superintendencia de Compañías. Ese año, la cantidad de trabajadores reportados por los negocios ecuatorianos disminuyó en un 4,1% respecto al 2015.

    Pero mientras el empleo proveniente de las grandes empresas disminuyó en 6% frente al 2015, en las mipymes la reducción fue de un 1, 8%.

    Para Francisco García, presidente de la Cámara de la Pequeña Industria del Guayas, esa cifra debe analizarse tomando en cuenta la naturaleza de las Mipymes.

    “Los negocios de este segmento tienen tiempos de vida más cortos que las grandes. En el período de cinco años, muchas empresas murieron y nacieron otras nuevas”, advierte el dirigente.

    Para el dirigente, el sector es el más vulnerable ante la desaceleración económica que atraviesa el país, principalmente, por la rigidez laboral del país. Señala que en este tipo de negocios, las probabilidades de requerir reducir personal son más altas y en este escenario, prescindir de los empleados “resulta demasiado costoso”, dice.

    Carlos Zambrano, presidente ejecutivo de Farmavet, una pyme que comercializa productos para el sector pecuario, dice que los costos de producción para las mipymes ecuatorianas resultan más altos porque contratar mano de obra en Ecuador es más caro que en Colombia o en Perú.

    “La empresa invierte en contratar, en capacitar y si el empleado se va, es dinero que se pierde. Además, en el caso de que se requiera despedir al empleado, las indemnizaciones son muy elevadas”, cuestiona.

    El estudio además destaca que las actividades que desempeñan las mipymes se distinguen por ser actividades de bajo grado de complejidad tecnológica. El reto está en adaptarse “a nuevos procesos e incorporar tecnologías disruptivas que les brinden ventaja frente a la competencia”, detalla el documento.

    Para Carol Marcial, propietaria de Perla Organic Chocolate, la innovación tecnológica es clave para una empresa de este segmento, porque al ser las más numerosas, tienen mucho más competencia. Además, le permite ganar mercado internacional. “Es necesario dar valor agregado para competir y diferenciarnos. La mayor parte de la inversión de mi negocio está destinada a innovación”.

    Perla Organic Chocolate exporta chocolates con sabores exóticos a Suiza, España, Canadá, Corea del Sur y Estados Unidos.
    Perla Organic Chocolate exporta chocolates con sabores exóticos a Suiza, España, Canadá, Corea del Sur y Estados Unidos. Foto: Archivo EL COMERCIO

  • La Súper de Compañías espera la entrega de más de 73 000 estados financieros

    Xavier Basantes

    La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros informó que el proceso de entrega de estados financieros del año 2014 se realizará en conjunto con el Servicio de Rentas Internas (SRI). De esta manera, se simplificará la entrega de esta información a las dos instituciones por medio del formulario 101.

    Para conocer más detalles de este proceso, LÍDERES conversó con Gina Falcón. Ella es la Directora Regional de Inspección, Control, Auditoria e Intervención en Quito de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

    1. ¿Cómo se ha definido la entrega de los estados financieros del 2014 por parte de las compañías?

    Acorde con el avance tecnológico y en cumplimiento del proyecto de automatización de trámites, desde el año 2012 la Superintendencia de Compañías implementó en su plataforma web la opción de ingresar los Estados Financieros en forma electrónica.

    Con el afán de simplificar procesos, en el presente año se ha coordinado con el Servicio de Rentas Internas para que a través de su plataforma, en el formulario 101, se recepten los estados de situación financiera y de resultados del período económico 2014, información que será remitida por webservice a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

    Concluido este proceso, y en razón de que los estados financieros deben ser elaborados bajo Normas Internacionales de Información Financiera, mediante el portal web www.supercias.gob.ec de la Superintendencia, las compañías de responsabilidad limitada, anónimas, de economía mixta y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya el Estado, deben ingresar los estados de flujo de efectivo y de cambios en el patrimonio, así como los documentos anexos a los estados financieros, que son: notas a los estados financieros; informes de administrador, de comisario o comité de vigilancia y de auditoría externa, si procede; nómina de accionistas; nómina de administradores; copia legible del RUC vigente; y, acta de junta general que aprobó los estados financieros e informes.

    En lo que respecta a las sucursales u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas y las asociaciones o consorcios que formen entre sí, empresas extranjeras debidamente autorizadas para operar en el país y que estén sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, presentarán los estados de flujos de efectivo y de cambios en el patrimonio; notas a los estados financieros; informe de auditoría externa, si procede; nómina de apoderados o representantes legales; y, copia legible del RUC.

    2. ¿Cuáles son las consideraciones que las empresas deben tener en cuenta para este año?

    Las compañías deben tener en cuenta que la obligatoriedad con la Superintendencia no finaliza con la entrega del formulario 101, sino con la presentación de los documentos señalados anteriormente.

    Para el caso de que aquellas compañías que en cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera y de la Resolución No. SC.ICI.DCCP.G.14.003 de 4 de febrero de 2014, publicada en el Registro Oficial 194 el 28 de febrero de 2014, estén obligadas a presentar estados financieros consolidados, remitirán a esta Institución el juego completo de estos estados financieros que comprende: estado de situación financiera, estado de resultados del período, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio y notas a dichos estados financieros, que incluirán las revelaciones mínimas exigidas en la normativa contable.

    Según proceda, esto es, si por norma contable las compañías deben consolidar los estados financieros, el informe de auditoría se presentará bajo Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento; y aquellas compañías que en cumplimiento a lo dispuesto en la Resolución indicada anteriormente, están obligadas a presentar un informe de auditoría externa consolidado conforme al modelo que se incorpora como anexo 1 a la citada resolución.

    3. ¿Qué pasos deben seguir las empresas para cumplir esta obligación de la Ley de Compañías?

    Los pasos a seguir para cumplir con esta obligatoriedad son:

    a) Ingresar a la página www.supercias.gob.ec;
    b) Dar click en la opción “Portal de trámites en línea”;
    c) Aparece un recuadro, en el que la compañía, en “USUARIO” debe ingresar el número de RUC y en “CONTRASEÑA”, su clave, luego dar click en “INGRESAR”;
    d) Se abre una pantalla en la que aparece el nombre de la compañía y seis íconos;
    e) Abrir el ícono que dice “ESTADOS FINANCIEROS”;
    f) Se abre otra pantalla que da la opción de ingresar los estados financieros, dar click;
    g) Inmediatamente se habilita una página que dice “DATOS GENERALES DE LA COMPAÑÍA”; ir al final y dar click en la opción “CONFIRMAR Y CONTINUAR”;
    h) Se abre otra página que dice “INGRESO ESTADOS FINANCIEROS WEB”. Digitar la información que se le solicita y luego dar click en la pestaña “CONTINUAR INDIVIDUAL”;
    i) A continuación se le despliegan los formatos de los dos estados financieros. Una vez digitada la información, proceder a grabar; y,
    j) Finalmente, a través del ícono “ENVÍO DE LA INFORMACIÓN”, subir en archivos PDF los documentos que debe presentar la compañía.

    4. ¿En qué fechas deben cumplir esta obligación las personas jurídicas?

    a) La presentación de los estados de situación financiera y de resultados del período deben ser remitidos máximo hasta la fecha que dispone el Servicio de Rentas Internas para el formulario 101, de acuerdo al noveno dígito del RUC.
    b) Los estados de flujos de efectivo y de cambios en el patrimonio, notas a los estados financieros y demás documentos requeridos, serán presentados dentro del primer cuatrimestre de cada año, es decir que a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros los usuarios deberán presentar la información hasta el 30 de abril.

    5. ¿Todos estos trámites se pueden hacer en línea?

    Efectivamente, como se señaló anteriormente, desde el año 2012 todos estos trámites se pueden realizar en línea, reservándose la Institución la facultad de efectuar cualquier verificación posterior.

    6. ¿Cuántas empresas entregaron el año anterior sus estados financieros correspondientes al ejercicio económico 2013?

    El año anterior se recibieron 73.600 estados financieros

    7. ¿Cuál es la expectativa de entrega de estados financieros en este año?

    Para este año se espera recibir un número similar al año anterior.

    Desde el 2012 todos estos trámites se pueden realizar en línea, reservándose la Institución la facultad de efectuar cualquier verificación posterior.
    Desde el 2012 todos estos trámites se pueden realizar en línea, reservándose la Institución la facultad de efectuar cualquier verificación posterior.

  • Tercer año seguido que las empresas cierran positivamente

    Redacción Quito

    Tras la crisis financiera mundial desatada en el 2008, y que asestó su coletazo al país en el 2009, la actividad privada ha venido en continuo ascenso. De esta manera, van tres años consecutivos donde los principales indicadores del sector privado registran saldos positivos.

    Así, hasta octubre de este año, la Superintendencia de Compañías registró un total de 7 043 constituciones de nuevas firmas, mientras que hace tres años, se registraron 5 794 firmas. Si bien en ese año la constitución de una puñado de empresas disparó el volumen de inversión de capital, mayor al de este año, lo resaltable es que cada vez más empresas se forman dentro del país.

    Así lo expresa el asesor empresarial Fernando Dávila, quien explica que los registros de la Superintendencia da cuenta de que un importante movimiento empresarial se fragua año a año, con la creación de nuevas empresas.

    “La creación de compañías siempre será positivo, ya que se puede determinar que cada vez más inversionistas apuestan por poner en marcha sus propios proyectos de negocios. Eso no solo que genera más empleos sino que es una fuente importante de ingresos para el Fisco”.

    Según un estudio de la firma Global Entrepreneurship Monitor, en 59 países del mundo, en el 2011 Ecuador fue el segundo país de América Latina, detrás de Perú, y adelante de Colombia, en donde nacieron más nuevas empresas.

    “110 millones de personas en el planeta entre los 18 y 64 años están dedicados en forma activa a empezar un negocio; 140 millones más están a la cabeza de proyectos que se crearon hace menos de tres años y medio; 63 millones de estos emprendedores esperan contratar al menos cinco empleados en los próximos cinco años y 27 millones planean crear 20 o más plazas de trabajo”, señalaba el informe a inicios de este año.

    ¿En dónde está la clave de este resultado? Para el nuevo empresario Esteban García, que montó su propio negocio hace pocos meses luego de dar un paso al costado como un alto ejecutivo de otra compañía, la decisión fue tomada por el benevolente escenario económico que se vive actualmente en el país.

    “Hay una alta circulación de dinero en la economía. En términos microeconómicos no viene al caso un análisis de los índices macroeconómicos. Lo importante es saber que la gente está dispuesta a pagar y tiene para pagar. Si se tiene la capacidad de ofrecer un buen producto y se trabaja con empeño, se puede aprovechar positivamente las ventajas que ofrece el mercado nacional”.

    En efecto, en este sentido hay sectores que han visto repuntar sus indicadores y otros que lejos de desmayar, continúan en alza. Ese es el caso del sector de la construcción, que en los dos primeros trimestres del año obtuvo una recuperación, al registrar crecimientos del 1,2 y 3,4%. Lo mismo sucede con otras actividades como servicios profesionales, comunicaciones, entre otros.

    Pero las expectativas para el próximo año son cautelosas, debido al desarrollo de un proceso electoral. Pero no solo eso, sino que la nueva reforma tributaria, que impacta directamente en el negocio financiero podría contribuir a que las ofertas de crédito sean más severas, tal como han anunciado sus voceros.