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  • Hasta en los estadios organizan eventos

    Redacción Quito

    Mercedes Marchelle quería organizar algo original para el cumpleaños de su esposo. Ella se contactó con David Medina, de la empresa High Group Eventos y Sonido, que se encargó del diseño de un concepto para la fiesta, el catering, el servicio y armaron todo un montaje para la ocasión.

    Un equipo de High Group colocó paredes falsas en un salón del Swissotel, en Quito. Marchelle, previamente invitó a su esposo a cenar y cuando estuvieron ya sentados en la mesa, las paredes falsas cayeron al piso y detrás de ellas aparecieron todos sus amigos y conocidos, saludándolo por su cumpleaños.

    Este es apenas un ejemplo de los eventos sociales que organiza High Group, una firma que nació en enero del 2005 con una inversión inicial de USD 2 800. Medina cuenta que todo comenzó cuando junto a un grupo de amigos organizaron una fiesta ‘tuning’, en donde los autos modificados y los grandes parlantes son el atractivo principal.

    Para entonces ya tenía algunos contactos en el mundo de la organización de eventos, pero fue recién en esa primera fiesta que vio una oportunidad de negocio. «Asistieron unas 400 personas y me pareció un buen inicio«.

    Con la inversión inicial compró parlantes, micrófonos, una consola de sonido, cableado… y de inmediato comenzó a tocar puertas. Primero centró su actividad en eventos sociales, como cumpleaños, fiestas de quinceaños, aniversarios… En el 2007 el negocio realizó una segunda inversión de USD 9 000 y buscó una oportunidad en el sector empresarial.

    Su primer cliente institucional fue la Asociación de Fútbol No Amateur de Pichincha (AFNA), lo que le dio un gran impulso a su negocio: el negocio firmó contratos para instalar sonido en el Estadio Olímpico Atahualpa, durante los partidos de las series A y B. También se encarga de la logística en las ruedas de prensa de la Selección Ecuatoriana de Fútbol.

    Ernesto Vallejo, de AFNA, destaca la puntualidad de esta firma y la calidad del sonido. «No hemos tenido problemas con ellos, son una empresa seria en la que se puede confiar«.

    El negocio fue creciendo y en el 2008 empezó a organizar eventos con los hoteles Dan Carlton, Marriott y Swissotel. Esto les registró una facturación de USD 121 000, en el 2009.

    Para el 2010, cinco personas trabajaban con Medina en High Group: tres de ellas en montaje, una en operaciones y una en la asistencia. Ese año organizaron en total 300 eventos. Los meses de más alta demanda son, por lo general, julio y agosto.

    En el 2011 la facturación superó los USD 213 000, pero el año siguiente se registró una caída en sus ingresos USD 91 000). Esto, explica Medina, fue ocasionado por cambios en cuanto a los requisitos, impuestos y permisos.

    No obstante, este año se recuperaron y en lo que va del 2013 lograron una facturación cercana a los USD 160 000.

    High Group cuenta con un Departamento Creativo que se encarga de diseñar el concepto de los eventos que organiza, acorde a la demanda y necesidad del cliente. Un 50% de los eventos que organiza esta firma son sociales, mientras que el otro 50% son institucionales. Solo en octubre organizaron 45 eventos.

  • El buen gusto en la decoración de eventos empuja su negocio

    Redacción Guayaquil

    La decoración, el diseño y el dibujo son algunas de las pasiones de Julio Tomalá, un emprendedor que hace 12 años, cuando aún no se graduaba del colegio, decidió ser decorador de fiestas.

    Actualmente, es uno de los decoradores de fiestas, y en especial de bodas, con más acogida en Guayaquil. Cuando tenía 17 años se inició adornando fiestas familiares; y, con el apoyo de su madre y recomendaciones de amigos y allegados, obtuvo sus primeros contratos.

    En el 2002 fundó VIP París, una empresa que ofrece el servicio de decoración, pero asegura que su nombre es la marca que reconocen sus clientes. La idea surgió de un proyecto de micro-empresa que realizó en el último año en el colegio Espíritu Santo de Guayaquil.

    Tomalá se encarga de todos los preparativos para una boda, desde la iluminación, música, ambientación e incluso la torta que se exhibe. Los diseños de este emprendedor se distinguen por su originalidad. «Trato de estar a la vanguardia y usar elementos decorativos que no sean comunes», cuenta. Por ejemplo, entre los objetos que ha usado en bodas están los espejos, césped en las mesas, flores, velas, luces con temáticas diferentes, o corteza de árboles, según el gusto de sus clientes.

    Preparar una boda le puede tomar hasta seis meses, pues en ocasiones debe importar materiales decorativos o piezas para crear y diseñar los objetos que se lucirán en una recepción. La importación de lámparas o candelabros la realiza, principalmente desde EE.UU.

    En promedio, cada mes, organiza unas cinco fiestas.

    Tomalá trabaja con unas 40 personas de planta; según la magnitud o dificultad de la decoración de la boda el número de colaboradores suele ascender a 150. Él inició con cuatro personas. Decorar una boda puede costar entre USD 15 000 y 20 000.

    Tomalá diseña cómo será la fiesta y espera la aprobación o no del cliente. Uno de ellos es Jorge Oda, quien contrató sus servicios cuando observó su trabajo en otra fiesta. «Me quedé sorprendido del trabajo final».

    Uno de los trabajos especiales que hizo fue una fiesta de 15 años en el estadio Alberto Spencer en el 2011. «Decorar un estadio me tomó tres días y fue una tarea muy ardua». Para Tomalá, lo importante es crear una atmósfera especial.

    Detalles

    La planificación. Preparar una boda puede tardar hasta seis meses, según el sitio, la temática, el número de invitados, entre otros detalles.

    Materiales. Dependiendo de la temática, los importa de EE.UU. o le fabrican en el país.

  • Los eventos temáticos atraen y fidelizan al cliente del mall

    Redacción Guayaquil

    Las personas asisten a los centros comerciales no solo para comprar sino también para vivir nuevas experiencias. Así lo asegura Natalia Tamariz, gerenta de Marketing de Village Plaza, ubicado en la vía a Samborondón.

    Bajo esta premisa, el sitio -inaugurado en abril del 2010- emprende estrategias todos los años para generar tráfico en el mall. Uno de los principales objetivos es fidelizar a los clientes regulares.

    Village Plaza compite con una decena de centros y plazas comerciales ubicados en esa zona. Por esto, el posicionamiento y la elección de los clientes son claves.

    Hace dos semanas, el sitio se convirtió en una pasarela. El Glam Night, organizado por segundo año consecutivo, involucró a la clientela amante de la moda en un desfile de diseños nacionales. Las redes sociales fueron fundamentales en la convocatoria de los asistentes. «La moda es un ancla importante para el centro comercial», afirma Tamariz.

    Otros eventos buscan atraer a los consumidores de la zona. Por ejemplo, hace un mes se realizó un ‘match canino’. Las mascotas de los clientes desfilaron con disfraces de personajes famosos y se eligieron ganadores. Tamariz explica que de esta manera se involucra a la comunidad con la marca del centro comercial, lo que se traduce en preferencia.

    Un festival de orquídeas, realizado durante este mes, también permitió atraer más visitantes. Este fue organizado conjuntamente con Ecuagenera, una empresa azuaya productora y exportadora de orquídeas y otras flores exóticas.

    José Portilla, presidente de la compañía, asegura que uno de sus principales objetivos es la conservación de las especies vegetales. Para ello, un paso importante es mostrar su producción al público e informar.

    Con ese objetivo realizaron una alianza estratégica con Village Plaza, donde este año se realizó por segunda ocasión el festival. «Unos de los mejores sitios para dar a conocer la diversidad de nuestras plantas son los centros comerciales, por el número de visitas que reciben». A Village Plaza, por ejemplo, asisten en promedio 500 000 personas al mes.

    Funcionar como espacio para el desarrollo de actividades juveniles es otra estrategia para conectarse con la comunidad. Por esto, el centro comercial tiene un convenio con colegios del sector, a través del cual los estudiantes realizan actividades como ferias de dulces.

    Otras actividades

    Feria de emprendedores. Cuatro veces al año se realiza Artsenal, una feria de productos hechos a mano.

    Navidad. Para la temporada festiva se preparan actividades enfocadas en los niños y en las familias.

  • Música y ciudades, en una sola APP

    Redacción Quito

    Las aplicaciones móviles también son de utilidad para quienes buscan conciertos en diferentes latitudes del planeta. En Ecuador, en Cuenca, para ser más precisos, la agencia de estrategia digital La Motora desarrolló Meet2go. Se trata de una aplicación pensada en conectar personas con conciertos en distintas urbes.

    Esta ‘app’, o mejor dicho, su versión beta, surgió hace aproximadamente un año. Juan Daniel Alvarado, representante de La Motora, cuenta que el desarrollo participó en el concurso ‘Apps & Cultura’, en Barcelona, España, en julio del año pasado. «Competimos contra otros 68 prototipos de aplicaciones y ganamos». El premio que obtuvo la iniciativa fue 6 000 euros, unos USD 8 200.

    Así nació esta aplicación que actualmente se encuentra disponible -de manera gratuita- en las tiendas de App Store, Google Play y Opera.

    Tras el premio logrado, Alvarado y un equipo de trabajo de La Motora lanzaron una versión beta en noviembre del 2013. «La idea era probar la aplicación y ver cómo reaccionaba el público».

    Meet2go permite encontrar conciertos o festivales en diferentes ciudades del planeta. Además, conecta con otros usuarios, lo que facilita la creación de puntos de encuentro antes de los conciertos; otra de las posibilidades que ofrece es crear un calendario de festivales y eventos musicales. Para esto es clave que el usuario dé a conocer sus gustos musicales, en la misma aplicación.

    De esta manera, si una persona viaja a Buenos Aires o Berlín, por citar dos ejemplos, la aplicación permite saber qué conciertos que sean del agrado del usuario se darán en esas ciudades, en un tiempo determinado.

    Hasta la fecha, la aplicación de La Motora registra alrededor de 5 000 descargas en países como España, Ecuador, Chile, México, entre otros.

    La clave para rentabilizar una aplicación, explica Alvarado, es captar un número representativo de usuarios. En el caso de Meet2go, la meta es llegar a 50 000 descargas, para que sea rentable. «Con una gran base de usuarios -añade- podemos dar un siguiente paso, que podría ser la venta de boletos a través de la misma aplicación».

    Por ahora, el equipo de La Motora planea participar en rondas de financiamiento y se mantiene en la búsqueda de capitales ángeles. «En el mundo de las aplicaciones no nos podemos quedar dormidos», añade Alvarado, en una entrevista telefónica.

    Los usuarios que han descargado la ‘app’ tienen sus puntos de vista. Para Fabián Bermeo, la aplicación es muy útil y fácil de usarla. Una opinión similar a la tiene Israel Sánchez. En cambio, Alberto Gil comenta que «los eventos salen repetidos y resulta bastante incómodo leer la lista de eventos».

    Sobre este último comentario, Alvarado señala que ya se solucionó el problema con una actualización hecha en febrero. También, está prevista otra actualización los próximos días. En el crecimiento de este desarrollo el ‘boca a boca’ es una de las herramientas más efectivas.

    Además, La Motora ha invertido alrededor de USD 5 500 en el desarrollo, en las actualizaciones y en la promoción en redes sociales.

    Para vivir en estilo 2.0

    La agenda.  La aplicación permite crear una agenda de conciertos personalizada, sincronizando la música guardada en la librería del equipo. El usuario también puede recibir, en su dispositivo, notificaciones de nuevos conciertos.

    Un reconocimiento.  Meet2Go ganó el concurso Apps&Cultura, un proyecto impulsado por la Dirección de Creatividad e Innovación del Instituto de Cultura de Barcelona.

    El fallo.  La aplicación «combina de manera innovadora ‘on line’ y ‘off line’, identificando muy bien mercados con necesidades reales y potencia espacios y áreas no habituales para los turistas».

  • Dos hermanas personalizan todo tipo de evento social

    Redacción Quito

    Las mamás y los papás que han organizado una fiesta infantil saben lo complicado que esta tarea puede ser. Pensar en los juegos para los niños, en la torta, en la decoración y más detalles es una actividad agotadora.

    Todo esto lo sabe bien María Dolores Miño, una abogada que hace dos años, para celebrar el primer año de su hijo Nicolás, quería un festejo novedoso. «No encontraba nada original, las ofertas de distintos locales eran repetitivas». Entonces, junto a su hermana Daniela decidió personalizar la fiesta de su hijo.

    Entre las dos se encargaron de elaborar un arenero, una piscina con pelotas de plástico, la decoración… Ellas invirtieron cerca de USD 600 para la fiesta, que, según cuentan, sorprendió a todos los invitados, entre familiares y amigos.

    Tres meses después tuvieron su primer cliente. Se trataba de otra fiesta infantil, cuenta Daniela. «Entonces, vimos que había un mercado y decidimos incursionar formalmente en la personalización de fiestas infantiles con nuestra microempresa Party Wagon».

    Los eventos para niños fueron el primer paso. Con el tiempo estas hermanas han personalizado baby showers, bautizos, despedidas de solteras, matrimonios, etc. El trabajo tiene un método: las hermanas Miño se reúnen con el cliente, escuchan sus ideas y se enteran de sus gustos. Luego de unos días ellas les entregan a sus clientes una propuesta. Y si todos están de acuerdo empieza la preparación del evento.

    Hoy, Party Wagon organiza cuatro eventos al mes, que le permite facturar entre USD 3 500 y 4 000 mensuales. «El trabajo es entretenido, pero también es un desafío porque tratamos de captar la esencia de cada cliente y reflejarla en la decoración y en cada detalle de la fiesta», sostienen estas hermanas, que cuentan con el apoyo de su madre Mariana de Miño en la elaboración de dulces y bocaditos.

    Karina Cobo las contactó para el baby shower de su tercer hijo hace poco más de un año y les pidió ayuda. «Yo tenía unas ideas en mi cabeza y ellas me entendieron por completo. La decoración quedó perfecta». Luego Cobo las volvió a contratar para el bautizo de su hijo. «El trabajo fue totalmente personalizado».

    A Rocío de Vásconez el servicio de las hermanas Miño le pareció excelente. «Las contacté por medio de amigas de mi hija para un baby shower, hace tres meses. Captaron mi idea inmediatamente y su trabajo es completamente recomendable».

    Las estrategias

    Facebook.  Esta microempresa tiene un perfil en Facebook, con más de 1 600 likes. Allí muestran fotos de los servicios que brindan.

    En equipo. El negocio funciona por «las ganas que le ponemos y por compartir tiempo como hermanas».

    Facturación. USD 3 500 es la facturación mensual promedio.